2017年08月14日

会社設立後に必ず届出しなければいけない書類とその作成法まとめ


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会社設立後に必ず届出しなければいけない書類とその作成法につきまして
当方にて作成したサイトではありませんが、とても
分かりやすく説明がされているサイトがありましたので、
紹介します。

http://inqup.com/registration

大まかに言って、以下の3段階によって、必要な届出書類は変わって来ます。

1.必ず提出しなければならない書類(開始届や青色申告)
2.役員報酬や給与を支払う場合に必要な届出
3.従業員を雇う場合に必要な届出(労基署、ハローワーク、年金事務所)



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posted by itoh_gyosei at 00:00| 起業相談

2017年08月13日

お勧めのWEBエディタのご紹介 Microsoft Expression Web 4 (Free Version)


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皆さんは、Webエディターは何をお使いですか?

私は、長年、Dreamweaverを使っていましたが、最近のバージョンは

複雑すぎて全く使いこなせていない。さらに、Adobeになってから

月額課金制になり、私のようなライトユーザーには、コスト的にも

もったいない。

と言うことで、もっと、手軽に使える、Webエディターはないかな?

と探していたら、なかなか、ぴったりのものがなく、しばらく

テキストエディタで手打ちを続けていたが、この度、素晴らしい

ソフトを見つけたので紹介します。

Microsoft Expression Web 4 (Free Version)

マイクロソフト製のWebエディターで、何と無償。

使ってみると、まさしく、これ。昔のDreamweaverのようなシンプルな

作りで、とても重宝しています。


・表示画面を見ながら、タグが打てます

・タグ入力補助機能が付いています

・表示画面をワープロのように直接編集可能です

・ワンタッチでブラウザ表示を確認できます

====> ダウンロードページはこちら

====> ダウンロードの仕方の説明はこちら(感謝)


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posted by itoh_gyosei at 00:00| 日記

2017年08月12日

いかに仕事をするか? ハードワーク編


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プロとして、仕事をするコツに関する話です。

相手(お客様)の課題に対したとき、その問題を考える時間は、

当事者である相手(お客様)より短いのは当たり前です。

しかし、その限られた時間、瞬間に、いかに真剣にその問題に

立ち向かっているか?が大切です。

いかに真剣にその問題に立ち向かっているか?とは、本気度の問題です。

本気度とは、本質を求める気持ちのことです。


1)本質を求める心を持とう

本心からその課題に向かう気持ちがあれば、

人間の能力である探究心や解決欲求が高まり自身の脳が働き出します。

自らが望むことで、あればあれやこれやと脳がさえる感覚を

味わったことはありませんか?


それを大切なお客様の課題の解決に当たって発揮するのがプロです。

本気になる気があるのか? 要は気持ちの問題です。

その気があるかないか
・・・・・バリバリの精神論(そうなりたいという思い)が大切です。


※昔昔、魚は陸に上がりました。しかし、全ての魚が陸に上がったわけではありません。
陸に上がった魚と海に止まった魚の違いは何だったのでしょうか?
環境の問題など、科学的に検証されている様々な理由があったでしょうが、
そのような条件の下、最終的には、きっと、本当に「陸に上がりたい」と思った魚が
陸にあがったのではないかと思います。
(バリバリの精神論(そうなりたいという思い)が
コトを動かすのではないかと思います。)


2)大切なのは、なぜ、WHY?

人は、考えるとき、たいては、言葉で考えます。言葉で考え、言葉で解決方法を

見出そうとします。そうであれば、本質を求めるためには、言葉の核心、

言葉の深さが大切です。

誰かが言っていること、どこかで聞いたことを「当たり前」として

深く考えることなく、使っていませんか? 

この状態を、一般に思考停止状態と言います。

思考停止状態とは、もうそこで考えるのは辞めてしまうことです。

思考停止状態ではなく、「腑に落ちた状態」であることが大切です。

その為には、「当たり前」のことに対して、なぜ「WHY?」と、自らに

投げかける姿勢が大切です。


3)自身の言葉やたとえにおきかえられるか

なぜ「WHY?」の姿勢で、自分なりの仮説を見出したら、自分の言葉で

表現したり、「○○なようなもの」のような例え話で表現してみたり、

他者に説明してみましょう。

このような表現ができたとき、自分なりに「腑に落ちた状態」になって

いることでしょう。




プロとして仕事をするとき、ある個別の案件に立ち向かう際に

さあ、本気度を注入するぞー! と言って、その課題に本気モードに

なれるのが、プロの仕事術です。




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2017年08月11日

Ai 時代の働き方改革


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内閣府の資料(経済財政白書「日本経済2016-2017」)に寄れば、

第4次産業革命と呼ばれる、IoT及びビッグデータ、Aiやロボット技術などで、

@大量生産・画一的サービス提供から個々にカスタマイズされた生産・サービスの提供
が可能となること

A既に存在している資源・資産の効率的な活用が可能となること、

BAIやロボットによる、従来人間によって行われていた労働の補助・代替などが可能となること

結果、企業などの生産者側からみれば、これまでの財・サービスの生産・提供の在り方が大きく変化し、生産の効率性が飛躍的に向上する可能性があるほか、消費者側からみれば、既存の財・サービスを今までよりも低価格で好きな時に適量購入できるだけでなく、潜在的に欲していた新しい財・サービスをも享受できることが期待される。


としています。しかしながら、一方で、人の仕事の約半分または、なくなるのではないか?という懸念も発せられています。


また、Googleのに寄れば、「脳の働きは全て実現可能」とのこと

Ai とは、Artificial Intelligence(人口知能)に対して、人間の脳のことは、

Natural Intelligence(自然知能)と言うそうです。

ここで疑問なのが、よく人間の脳の80%は使われていないと言われるが、その使われて
いない部分まで含めての全てなのだろうか?

また、仮に、人間の脳の全てが、AIによって、身体の全てがロボットにより、

再現可能であったとしても、気持ちの部分は、なかなか再現不可能ではないだろうか?

そう考えると人の気持ち(心)にうったえるような仕事、働き方が

重要になって来るのではないだろうか?


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2017年08月10日

内容証明とは、内容証明郵便の効果的使い方


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1.内容証明と配達証明はセットで

内容証明とは、正式には「内容証明郵便」のことです。

「内容証明郵便」とは、法律(郵便法)によって定められている

郵便物の特殊取扱いのひとつです。

総務大臣から任命を受けた特別な国家資格(郵便認証司と言います)

を持つ郵便局員により、

「誰が」
「誰に」
「どのような内容」の文書を
「いつ」発送したのか     を証明してもらえる制度です。


一方、「配達証明」も、郵便物の特殊取扱いのひとつです。

「配達証明」とは、

「書面が相手方に確実に届いた」ことと、
「いつ」届いたか
               を証明してもらえる制度です。


「内容証明」に「配達証明」を付けて、送付することにより、

「誰が」
「誰に」
「どのような内容」の文書を
「いつ」発送し、
「いつ」「書面が相手方に確実に届いた」

かを、証明してもらえることになります。


2.内容証明郵便の使い方


内容証明郵便を使った文書では、大きく分けて3つの目的があります。

(この両方の意味を含む場合もあります。)


1)こちら側の意思を明確に伝える為

2)相手に何かをさせる為 あるいは 何かを止めさせる為

3)相手からの通知書や請求書に対する回答書


1)の場合は、明確に、事実と意思を伝えればOKです。

例・・・「契約書◯条に従い、本日付けで、◯◯をします。」


2)の場合は、いささか構成が複雑になります。

@まず、相手に何かをさせる為 あるいは 何かを止めさせる為の、原因

を明確にして、当方にその権利があり、相手にその義務があることを

書かなければなりません。

例・・・「◯年◯月◯日、このような事実があり、当方に損害が発生した。

この原因は、貴方にあり、その証拠は○○です。」


A次に、上記原因の解決のため、○○してください。あるいは〇〇を辞めて

ください。と書きます。

例・・・「上記原因を解決するために、○○までに、○○してください。」


B最後に、もし、相手がこちら側が要求する内容に従わない場合の

当方の行動の意思を予告し、相手の実行を促します。

例・・・「もし、上記期限までに、実行頂けない場合は、法的な手続きに

移行させて頂きます。」


3)の場合は、

@まず、相手の書面を受け取った旨を伝え、それに対して

A相手の言い分を承諾するか拒絶するかを理由を明確にして返答します

Bこちらからの要求がある場合は付記します





このような流れになります。

内容証明は、こちらからの@事実の提示とA要求の意思を明らかにしたこと

に対して、これで、相手がこちら側の思惑通りの行動をしてくれれば、

目的達成です。

しかしながら、このようなケースばかりではありません。


相手から、話し合いによる交渉要求が出される場合や、反論が出される場合、

あるいは何ら返答がない場合もあります。

このようなケースに予め備えて、交渉や争いの証拠とする目的で、内容証明の

内容を作成しておくことが大切です。


内容証明に関するさらに詳しい情報はこちらのページをご覧ください。


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posted by itoh_gyosei at 00:00| 規約、会則、定款、文書

2017年08月09日

頼まれやすい人になる。 頼まれやすい会社になる。


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何か頼まれた時に、「はい」と言って、素直に応えることができる人。

頼んだ方から、気持ち良い人だなって感じます。

そんな人だったら、また、何かあった時に、一番に頼みたい。

頼まれやすい人や、頼まれやすい会社になることは、

それだけで、生涯、食うことに困らない。

と 小林正観さんは言っています。




小林正観さんの著書
「ただしい人からたのしい人へ―もう一歩奥の人格論ー」からの引用です。


 夢や目標を持って、努力し、頑張り、必死になって、なんとか自分の

 思いを実現する。学校教育や社会の中で、そういう方向で人間は生きる

 べきだという価値観を私たちは教え込まれてきました。


 もうひとうつの解決方法があります。それは「思い」があるがゆえに

 悩み・苦しみ・煩悩が生じるのであれば、その「思い」を初めから

 持たない、という解決方法です。


 私たちは今までの教育の中で、目標を持つこと、そこに向かって努力し

 邁進することが人間の価値であり、そうしない奴はクズだ、という言わ

 れ方をしてきました。


 しかし、本当に人間の価値というのは、そういう一面で決まるのでしょうか。

 多分、そうではないでしょう。


 私たちがこの世に生命を受けたことの目的というのは、自分の達成目標や

 努力目標に向かって努力し邁進し、それを達成することではなく、

 「喜ばれる存在になること」であったはずです。

 私たちは一人では生きていけません。必ず多くの人に囲まれ、その社会生活

 の中で生きているのです。その中で「私」という人間が「喜ばれる存在」に

 なること、これこそが、この世に私たちが生を受けたことの意味でした。



「喜ばれる存在になる」とは、すなわち、「頼まれやすい人でいること」です。

「頼まれごとに感謝し、喜んで行い、相手に喜んでもらう。」

ことに生きることは、

「自分一人で、我をはって、歯を食いしばって、頑張って、努力すること。」

の反対の意味があるのですね。


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2017年08月08日

組織のコミュニケーションのレベルを高めたい


コミュニケーションのレベル

「組織のコミュニケーションのレベルを高めたい」は、

(とりわけ業績が良い方の)企業の経営者共通のテーマです。

コミュニケーションのレベルを高めるためには、大きく分けて

3段階の対策があります。これらは、同時に行うことが効果的

です。

第1段階 報告連絡相談の仕方、情報公開のあり方などの基本的な

事項を守れる体制をつくる。


第2段階 個々の仕事の目的や目標を理解し、それに基づいた

コミュニケーションが取れるようになる。


第3段階 組織の目的、ミッション、価値観を理解して、

それに基づいたコミュニケーションが取れるようになる。



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2017年08月07日

起業のコツは、本心からの志


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起業のコツは、ミッション、経営理念を持つことだと言いますが、

ミッションや経営理念は、人為的に造るものではなく、むしろ、

心の奥底から湧き出るものを言っています。従って、ミッションは

創造するものよりは、発見するものが、最適でしょう。

ミッション、経営理念、志は、言葉にできないかも知れませんが

心の底と身体は既に知っている可能性があります。

夢や目標とは根本的に違います。

決して願うものではなく、そうあることに、一点の不安もなく

心の底では、既に決まっていることなのです。

心の底で、既に決まっていることは、そうなることに決まっているのです。



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2017年08月05日

働き方改革の本質を考える


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日本の経済成長モデルは

高度経済成長期のビジネスモデル、すなわち、

資源のない国ニッポン。人材だけが資源。
会社に身も心も捧げ長時間働き続ける。
年功序列で、若いうち苦労すれば、老後は安心。

欧米の先駆的な商品やサービスをじっくり学び、改善改良を重ね
オリジナルより、安くて、品質が良くて、納期も短いものを
大量生産で世界中に売りまくる。

の成功体験から、未だ抜け切れていない。

たくさん働くこと。安くて良いものをたくさん作ること。が
最も重要な価値観。


しかしながら、時代は変わり

少子高齢化時代。人材は先細り。
会社は今のままで、何年続くか分からない。
例え会社は続いても、M&Aで経営者も業種も変わって
いるかも知れない。リストラで退職を求められるかも
知れない。

安さでは、新興国にとても及ばない。さらに、新興国の
方が新しくて性能が良い産業機械や設備を使っているので
モノによっては、より品質の良いものができる。
また、生産技術の発展で、たくさん作っても、モノあまり
で在庫処分に大変。
時代の速さ、数カ月単位の新製品開発について行けない。


などの課題が発生しています。


そんな課題を解決するために行おうとしているのが、働き方改革。

具体的に何をやったら良いかを簡単に言うことはできない。

もし、簡単に言うことができるのであれば、言う前にやっているはず。

少なくとも、働き方改革と言うからには、従来の改善改良の域ではない。

従来の価値観の変革を伴うものでなければならないであろう。



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2017年08月04日

「領収書」or「領収証」どちらが正しい?


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一般に、「領収書」と呼んでいる書類、よくよく見てみると

「領収証」と印字されているものが多いです。

では、「領収書」が誤りで、「領収証」が正しいのでしょうか?

いや必ずしもそうではなく、「領収書」「領収証」は、正式には

「領収証書」の略であり、どちらも正しいと言えます。

ただし、印字する場合は、やはり「領収証」が一般的でしょうか。


なお、民法では、「領収書」のことを「受取証書」と言っています。


(受取証書の交付請求)
第486条
弁済をした者は、弁済を受領した者に対して受取証書の交付を請求することができる。



他にも、「取引明細書」「引落明細書」「受領書」「受取書」「レシート」など、

様々な名称で呼ばれることがありますが、

印紙税法ではこれらを「金銭又は有価証券の受取書」と読んでいます。


「金銭又は有価証券の受取書」とは、その受領事実を証明するために作成し、

その支払者に交付する証拠証書をいい、その名称や形式を問いません。


したがって、必ずしも、「領収書」のような独立した書類でなくても、

例えば、請求書や納品書などに、「◯年◯月◯日 領収済」などと書き

署名押印した場合や、名刺に「◯年◯月◯日 ○◯円領収済」などと書いて

サインしたものも、立派な「領収書」です。


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