2010年10月18日

内容証明の基礎知識

内容証明とは内容証明郵便のことです
内容証明郵便とは、法律(郵便法)によって定められている郵便
物の特殊取扱いのひとつです。

内容証明郵便とは、総務大臣から任命を受けた特別な国家資格
(郵便認証司と言います)を持つ郵便局員により、
「誰が」「誰に」「どのような内容」の文書を「いつ」発送した
のかを証明してもらえる制度です。


内容証明は配達証明と合わせて利用するのが普通です
配達証明も郵便物の特殊取扱いのひとつです。
配達証明とは、書面が相手方に確実に届いたことと、
「いつ」届いたかを証明してもらえる制度です。
つまり、内容証明を配達証明付きで利用することで、
「誰が」「どんな内容の文書を」「誰に」「いつ」発送し、
「誰が」「いつ」受け取ったかが証明されます。


内容証明で期待される効果
内容証明郵便を利用することで期待される効果は、
直接的な効果(法的効果)と間接的効果(心理的効果)の
2つがあります。

意思表示の事実(内容と日付)を証明する法的効果(一次的効果)
内容証明により、当事者間、あるいは裁判等で、
「言った」「言わない」「送った」「受け取っていない」
と言った紛争を避ける証拠とすることができます。
また、法的に日付が問題となるような場合(時効や意思表示の
順序、クーリングオフの期間等)の証拠にもなります。


相手とのかけひきのための心理的効果(二次的効果)
内容証明により、こちらの真剣さを伝える為、
文書による証拠づくりや相手の出方を見る為、
相手への心理的圧迫を行なう為と言った応用的な活用法が
考えられます。

また、こちらが内容証明で正当な主張を行い、
提訴も辞さない決意(本気度)を示すことで、
相手側が、裁判になったときの敗訴が濃厚であることを理解し、
こちらの主張に従う場合は多くあります。

内容証明に関するさらに詳しい情報はこちらをご覧ください


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タグ:内容証明
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2010年10月16日

クーリングオフ


クーリングオフとは
 クーリングオフとは、訪問販売や電話勧誘販売など特定の取引
方法で契約した場合に、いったん申し込みや契約をした後でも一
定の条件を満たせば、消費者が一方的に契約をやめることができ
る制度です。

 一般の契約は申込みと承諾により成立します。 いったん契約
が成立すると、一方の都合だけでは、申し込みを撤回したり、契
約を解除することはできません。
しかしながら、消費者保護の立場から、 「特定商取引に関する
法律」に基づき規定されたの特定の取引については、クーリング
オフが認められています。

クーリングオフの詳細につきましては
井藤行政書士ホームページ・内容証明・クーリングオフのページにて掲載しております。


クーリングオフは相手方に書面で解除または撤回を通知しますが、
後日通知が届いた、届いていないの紛争を招かないよう、
内容証明郵便で行うことが望ましいでしょう。


内容証明文書の作成依頼承ります。
全国対応します。
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2010年09月12日

内容証明 文書の作成

内容証明郵便。文書の作成承ります

「内容証明」とは、法律(郵便法)で定められている制度で、
「誰が」「誰に」「どのような内容」の文書を「いつ」発送したかを証明して
もらえる制度です。

さらに、「内容証明」に「配達証明」付きで送付することにより、相手のとこ
ろに「いつ」「配達されたか」も証明されます。


内容証明郵便の作成方法


内容証明郵便の作成方法につきましては、こちら(井藤行政書士ホームページ
「内容証明」のページ)をご覧ください。



内容証明による期待される効果

内容証明は、法的な証拠としてとして利用することができます。
さらに、相手に対して、「訴えられる前に問題を解決させよう」と言う意識に
させる効果があります。

また、内容証明により、こちらの真剣さを相手に伝え、相手に心理的プレッシ
ャーを与える効力があります。


しかしながら、内容証明の使い方を間違えると、かえって問題をこじらすよう
な、逆効果となる場合もあります。


問題の解決を目標とするような場合は、その状況に合わせて、段階を踏んで、
策を講じるべきであり、ひとつの手段として、内容証明の利用があります。

また、内容証明文書を作成する際には、どのような効果を狙うのかによって、
その文書の内容を決めるべきです。


内容証明の作成依頼、ご相談は、お気軽にどうぞ。

・状況と意思をお伺いし、最適な内容証明文書案を作成します
・文書は印刷、押印して、そのまま送付できるような体裁で作成します。
・内容証明郵便の送付方法につきましては、具体的な作業手順書を付け、容易
に実行できるようにご案内します


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2010年06月14日

内容証明郵便の利用について

内容証明の意義

内容証明郵便とは、法律(郵便法)によって定められている郵便物の特殊取扱いのひとつで、総務大臣から任命を受けた特別な国家資格(郵便認証司と言います)を持つ郵便局員により、「誰が」「誰に」「どのような内容」の文書を「いつ」発送したのかを証明してもらえる制度です。

内容証明郵便は、配達証明付きで利用することが一般的です。
配達証明配達証明とは、書面が相手方に確実に届いたことと、「いつ」届いたかを証明してもらえる制度です。

つまり、内容証明を配達証明付きで送付することにより、
「誰が」「どんな内容の文書を」「誰に」
「いつ」発送し、
「誰が」「いつ」受け取ったかが証明されます。


内容証明郵便の作成方法

内容証明郵便の作成方法につきましては、井藤行政書士ホームページ「内容証明」のページにてご確認ください。


内容証明による期待される効果

内容証明は、上記のような法的な証拠としての意味を持つことから、後に裁判を行ったりする為の証拠として利用することができます。さらに、そのような意味があることを分かっている相手に対して、係争事件になる前に問題を解決させようと言う意識にさせる効果があります。

また、内容証明を作成するには、手間をかけ、書類を準備している。そのことにより、こちらの真剣さを相手に伝え、相手に心理的プレッシャーを与える効力があります。


しかしながら、内容証明の使い方を間違えると、せっかく、話し合いができている関係を壊すような効果もあり、場合によっては、かえって問題をこじらす、逆効果となる場合もあります。

問題の解決を目標とするような場合は、その状況に合わせて、段階を踏んで、策を講じるべきであり、そのひとつの手段として、内容証明の利用があります。

また、内容証明を作成する際には、どのような効果を狙うのかによって、当然、文書の内容を決めるべきです。
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2010年02月16日

内容証明の文書作成に関して

内容証明郵便は、公的機関(対税務署、対裁判所)に対
する証拠書類として用いるのは一般的だが、
内容証明=宣戦布告のような感じを受ける方も
多いのではないかと思います。

もっとも多くの弁護士の先生にとっては、通常の交換
文書手段と考えておられるかも知れませんが・・・?
日頃慣れていない、庶民からしたら恐ろしいものと感
じるのも事実だと思います。

内容証明だけで物事を解決することができる例は、ク
ーリングオフのように一方通行で解決できる場合以外
は、あまり多くないかも知れませんが、相手を交渉の
テーブルに呼び込むためには効果がある場合もありま
す。

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2009年04月23日

内容証明の活用方法

内容証明は以下のような場合に活用できます


1)債権の請求(督促、催告)をする場合
相手に対して請求すると言う直接的意味に加え、
法的に請求をしたと言う事実の証拠になります。
また、内容証明による催告は時効を中断し、
債権が消滅するのを防止する効果があります。


2)契約解除の通知をする場合
契約の解除の意思表示を確実に行なう為
内容証明を利用します。
クーリングオフ制度も契約解除のひとつです。


3)債権譲渡の通知や承諾をする場合
債権譲渡は、債権の譲渡人から債務者に対して
債権譲渡の通知をするか、債務者に、債権譲渡
について承諾をしてもらうことが必要です。
また、この通知又は承諾は、確定日付のある
証書によってしなければならないと定められて
います。(民法467条)
その為、債権譲渡は内容証明で行なうのが一般的
です。

4)債権を放棄する場合
取引先の倒産など何らかの理由で、債権の回収が
不能となった場合、その債権を放棄しなければ、
税務上損金として処理できません。
債務者に対し、債権放棄の事実を内容証明郵便で
通知をすることにより証拠として提出できます。





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2009年04月22日

行政書士による内容証明文書の作成

内容証明郵便は、代理人によって出してもらうことが可能です。

行政書士に依頼する方法としては以下の2つがあります

1)内容証明郵便の文書だけを行政書士等に書いてもらい、
送付は自分の名で自分で行なう場合
(メリット)手数料が安く済みますので、内容証明を手軽に
 利用できるのが最大のメリットです

2)内容証明郵便の文書の作成と送付まで、行政書士に依頼
する場合
(メリット)自分で郵便局へ行く必要がありません。また
 行政書士名で送付してもらうことにより、相手への心理的
 圧迫を強化できる場合もあります

上記のほか、弁護士に内容証明を依頼する方法があります。

弁護士に依頼した場合、弁護士名で送付してもらえること
本人に代わり、弁護士が交渉にあたってもらえることが
最大のメリットです。但し、コストはかかります。

   
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2009年04月21日

内容証明の形式、料金

内容証明の形式、料金
以下のようになっています。

内容証明の形式
内容証明郵便では、市販の専用便せんがありますが、
以下の文字数と行数以内で作成してあればよく、
特に用紙に制限はありません。

 文字数と行数
  縦書きの場合
   縦書きの場合は、1行20字以内×26行以内
   横書きの場合は、1行20字以内×26行以内 または
           1行13字以内×40行以内 または
           1行26字案内×20行以内

 2枚以上になる場合
  文書が2枚以上になる場合は、ホチキスで綴じ、
  つなぎ目に契印を押します。
  
使用できる文字
  仮名
  漢字
  数字
  英字(固有名詞に限ります。)
  括弧
  句読点
  その他一般に記号として使用されるもの

作成枚数
  郵便用1通、謄本2通の計3通を作成します

内容証明郵便の料金
  1)通常の郵便料金(80円〜)
    ※重量に基づく通常の郵便料金です
  2)書留料(420円)
  3)内容証明料(420円〜)
    ※2枚以上の場合文書が1枚増えるごとに250円加算
  4)配達証明料(300円)
    ※差出し時の場合、差出し後の場合は420円
  合計・・・1220円〜
    さらに、速達にする場合は、270円加算になります


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posted by itoh_gyosei at 11:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 内容証明

2009年04月20日

内容証明で期待される効果

内容証明で期待される効果

内容証明郵便を利用することで期待される効果は、
直接的な効果(法的効果)と間接的効果(心理的効果)の
2つがあります

■意思表示の事実(内容と日付)を証明する法的効果
(一次的効果)

内容証明により、当事者間、あるいは裁判等で、
「言った」「言わない」「送った」「受け取っていない」
と言った紛争を避ける証拠とすることができます。

また、法的に日付が問題となるような場合
(時効や意思表示の順序、クーリングオフの期間等)
の証拠にもなります


■相手とのかけひきのための心理的効果(二次的効果)

内容証明により、こちらの真剣さを伝える為、
文書による証拠づくりや相手の出方を見る為、
相手への心理的圧迫を行なう為と
言った応用的な活用法が考えられます

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2009年04月19日

内容証明とは内容証明郵便のことです

内容証明とは内容証明郵便のことです。

内容証明郵便とは、法律(郵便法)によって定められている
郵便物の特殊取扱いのひとつです。

具体的には、内容証明郵便とは、総務大臣から任命を受けた
特別な国家資格(郵便認証司)を持つ郵便局員により、
「誰が」「誰に」「どのような内容」の文書を「いつ」発送
したのかを証明してもらえる制度です。

内容証明は配達証明と合わせて利用するのが普通です
配達証明も郵便物の特殊取扱いのひとつです
配達証明とは、書面が相手方に確実に届いたことと、
「いつ」届いたかを証明してもらえる制度です。

つまり、内容証明を配達証明付きで利用することで、
「誰が」「どんな内容の文書を」「誰に」「いつ」発送し、
「誰が」「いつ」受け取ったかが証明されます。



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