2015年02月07日

プロとアマチュアの違いは本気度の違い


物ごとをどこまで、自分ごとと捉えることができるか?

この本気度が、プロとアマの違いです。


どんなに知識を多く持っていても、プロには不十分です。

どんなに知識を持っていても、問題が分からなければ、

知識の使い方が分かりません。


何が本質的な問題なのかを的確に判断できる力が大切

なのです。その問題を解決する為の力が自身に不足して

いても誰か他の人に依頼することができるのです。





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2015年01月24日

良いプレゼンは、参加者の行動を促すモノ





上記のビデオは、

「頭良さそうにTED風にプレゼンする方法」です。

とても面白おかしくプレゼンの極意(?)を教えてくれます。

このビデオには、TEDのスタッフも関わっているとのことですので

より関心が高まります。



良いプレゼンとは・・・・・・

プレゼンには、それを行う個々の目的があるでしょうから、

その目的を達成できることができるのが良いプレゼンです。


例えば、ある商品やサービスのPRの為のプレゼンであれば、

そのプレゼンを通じて、その商品やサービスに対する理解が増え、

好感度がアップするあるいは、より直接的に販売が増える。

などがあります。


つまり、プレゼンの目的は、視聴者に何らかの行動を促すモノ

であることが大切です。「いや、行動より知識や考え方の変化が

大切であろう」との考えもあるでしょうが、その知識や考え方も

その結果、何らかの行動を促すものであれことで価値があるのです。

例えば、例え好感度がアップしたとしても、その商品を購入する

と言った行動や、口コミを誰かに伝えると言った行動につながら

ない限りは知らないと変わりないからです。


従って、たくさんの情報を伝えることよりも、ひとつの行動を

促すプレゼン。つまり、参加者が参加前と参加後に変化が置き、結果

何らかの実践がなされるプレゼンが良いプレゼンだと言えるでしょう。




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2014年12月28日

現状を把握する。管理の基本は残高管理


どんな仕事にせよ、その管理において、現状を把握することが大切

です。管理に問題ありという場合、現状を正しく把握できていない

ことが問題である場合が多いです。

現状を正しく把握できていないとは、現状を断片的にしか把握できて

いない、あるいは、そもそも、現状の全体像が把握できていない

場合が多いです。そんな場合には、現状の棚卸(リストアップ)が

大切です。つまり、実際にあるものを明確化することです。


実際にあるものが明確化できたら、今度は、その変化を管理すること

が大切です。変化の管理の基本は、

昨日の残高−今日出て行ったもの+今日入ってきたもの=今日の残高

であることです。

つまり、毎日、出て行ったものと入って来たものを管理できるしくみ

を作れば、現状の残高は把握可能なはずです。


このことは、とても簡単なことなのですが、これができていないで

混乱状態に陥っていることがとても多いので、大切なことです。

昔、銀行では、「1円合わなくても帰れない」と言われました。

この帳簿上の残高と実際の残高の不一致を無くすようにチェックをして

いたのです。

管理の基本は、残高管理です。










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2014年12月20日

Dropboxで簡単バックアップ


dropbox.JPG



ネット上にデータを保管するサービス(オンラインストレージ)が

いろいろありますが、操作の手軽さから、Dropboxがおススメです。


Dropboxの良いところは、とにかく簡単で分かり易いこと。

ケイタイの写真を自動的にDropboxへ送ることも可能です。

そうすれば、ケイタイ内の写真はすぐ消去しておくことが可能です。

必要なときは簡単にDropboxから見れば良いからです。


また、PCの場合は、PC内のDropboxフォルダとサーバー上のDropboxが

自動に同期を取ってくれるので、いちいちバックアップの作業待ちが

発生しません。


このPCでのバックアップをさらに合理化する方法をご紹介します。

通常ファイルを保存するフォルダ(ドキュメントフォルダ)を

PC内のDropboxフォルダにしてしまうのです。

そうすれば、日常保存したデータが自動に、サーバー上にバックアップ

されます。


通常ファイルを保存するフォルダ(ドキュメントフォルダ)を

PC内のDropboxフォルダに変える方法は・・・・

スタートボタン から

ドキュメント  で 右クリック

プロパティ

ライブラリの場所

で、PC内のDropboxフォルダを設定すればできあがりです。


なお、上記の作業の際には、マイドキュメントのファイルを

PC内のDropboxフォルダにコピーしてから行いましょう。


※マイドキュメントに保存してある情報が多い場合、この

作業はとても時間がかかるので、時間に余裕があるときに

しましょう。また、設定変更後に、ソフトによっては

データの保存先がないと言い出しますので、新しい

フォルダの位置を教えてあげてください。


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2014年12月13日

報告書の書き方


組織に属していると報告書を提出する機会が多くあります。

義務として仕方なく報告書を作成する場合もあるかとは思いますが、
自身の将来への覚えとして報告書を作成しておくことことには大きな
意義があります。

後で自身にとっても役に立つ、
報告書を簡単に作成するポイントについて

(1)簡単な報告書は紙1枚以内が原則
内容が多い場合には、詳細文書を作成した後に、要旨をまとめた
表紙(紙1枚)を付けると良いでしょう。

ポイント「何が言いたいのか」を明確にすることです。


(2)形式は自由だが、簡単に作成するには以下の4項目を
押えておけば良いです。

1)事実を書く
いつ(○年○月○日)、どこで、何があった、出席者、目的 など

項目ごとに箇条書きで書きましょう。

まず、事実を書きます。ここでのポイントは、
事実しか書かないことです。固有名詞、住所、連絡先などは明確に
書いておきましょう。
また、意外と大切なのが日付。書いたときは覚えていますが、
後で見たとき役に立ちます。特に○年も入れておきましょう。

※報告書の目的格によっては、事実だけを書けば良い場合もあります。


以下は、所見(感想、意見)を書く場合の書き方です。

2)感想を書く(自分の気持ちの事実を書く)
自分がどう感じたか、どう思ったかの事実を書きます。
ここで、@良かったことA良くなかったこと に分けて書いてみる
のも良いでしょう

3)まとめ(評価)
結果としてどうであったのかのを評価、まとめをします

4)今後の展開(応用)
今回の結果を今後どのように応用可能か、または改善可能か、または
どんな行動につなげて行くか などを書きます。

※研修会などの報告書では、ひとつでも、実際に何か自身の考え方や

行動が変わることが大きな価値となります。




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2014年12月10日

「地名(都市名) 裁判所」で検索すれば、管轄裁判所が分かります


当社の管轄裁判所はどこでしょうか?

などと言った、質問を頂くことがございます。

管轄裁判所は、裁判所のホームページで確認してください。

全国にある裁判所から、当社の住所の管轄の裁判所を探すのは、

検索エンジンで、「地名 裁判所」で簡単に見つけることが

できます。

(例) 「東京都目黒区 裁判所」「西宮市 裁判所」











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2014年12月07日

豊田市セミナー2014年12月20日。女性の仕事の仕方セミナー開催します。


20141220s.jpg




(セミナータイトル)
男社会のルールを知り自分を活かす!
女性専用☆仕事の仕方セミナー


(開催主旨)
これから益々ビジネスの世界で女性の活躍推進が期待されます。
しかしながら、ビジネスの世界は、男の社会のルールでできている
場合が多いです。
そこで、女性が、男社会のルールを知った上で
組織で上手に仕事をする方法を学びます。
報告文書の書き方実習もあり。


(内容)
1.ビジネスの世界で、今後、女性の能力が期待される理由
2.ビジネスの世界の多くのルールは男社会のルールでできている
3. ビジネスの世界のルールを知った上で、上手に仕事をしよう
4.実習編「簡単な報告書を書いてみよう」


(とき)2014年12月20日(土)10:30〜12:30

(ところ)松坂屋豊田店9F とよた市民活動センター


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2014年12月05日

一言力。相手の言動に反応しよう


ニュースレターの送付やSNSを使った発信にはやたら一生懸命な

人は多いのですが、そのような人に限って、意外に、他者からの

コンタクトに対する対応を苦手としている人が多いようです。

コミュニケーションとは、一方的な発信ではなく、相互的な

やりとりを意味する言葉です。


相手にとっては、優しく、相手の言動に共感し反応することは、

一方的な発信よりも嬉しいものです。


ここでよくある間違いが、一見、相手の言動に反応しているようで

あって、実は、自分自身のことのみを発信している場合です。

これは、単なる一方的な発信よりも迷惑なものです。













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2014年11月26日

仕事の仕方セミナーを開催。豊田市。2014年12月


今まであるようでなかなかなかった講座です。

ズバリ「仕事の仕方セミナー」です。

上手に仕事をするコツについて伝授したいと思います。

簡単な文書の書き方実習付です。


20141220s.jpg




(セミナータイトル)
男社会のルールを知り自分を活かす!
女性専用☆仕事の仕方セミナー


(開催主旨)
これから益々ビジネスの世界で女性の活躍推進が期待されます。
しかしながら、ビジネスの世界は、男の社会のルールでできている
場合が多いです。
そこで、女性が、男社会のルールを知った上で
組織で上手に仕事をする方法を学びます。
報告文書の書き方実習もあり。


(内容)
1.ビジネスの世界で、今後、女性の能力が期待される理由
2.ビジネスの世界の多くのルールは男社会のルールでできている
3. ビジネスの世界のルールを知った上で、上手に仕事をしよう
4.実習編「簡単な報告書を書いてみよう」


(とき)2014年12月20日(土)10:30〜12:30

(ところ)松坂屋豊田店9F とよた市民活動センター


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2014年11月22日

豊田市で女性のための仕事の仕方セミナーを開催 2014年12月20日 



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(セミナータイトル)
男社会のルールを知り自分を活かす!
女性専用☆仕事の仕方セミナー


(開催主旨)
これから益々ビジネスの世界で女性の活躍推進が期待されます。
しかしながら、ビジネスの世界は、男の社会のルールでできている
場合が多いです。
そこで、女性が、男社会のルールを知った上で
組織で上手に仕事をする方法を学びます。
報告文書の書き方実習もあり。


(内容)
1.ビジネスの世界で、今後、女性の能力が期待される理由
2.ビジネスの世界の多くのルールは男社会のルールでできている
3. ビジネスの世界のルールを知った上で、上手に仕事をしよう
4.実習編「簡単な報告書を書いてみよう」


(とき)2014年12月20日(土)10:30〜12:30

(ところ)松坂屋豊田店9F とよた市民活動センター


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