2015年12月05日

手形や小切手をもらった。さあ、どうする。


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起業間もない会社が、小切手や手形を発行される機会はめったに

ないでしょうが、売掛金などの回収時に、小切手や手形を受け取る機会は

あるかも知れません。


初めて、小切手や手形を受け取ったとき「どうしたら良いのか?」

難しい説明は抜きにして、最も大切なことをお伝えします。


1)小切手や手形は現金と同じ。紛失しないように注意しましょう

取扱いに注意しましょう。
但し、あまりに大事にし過ぎて、
家宝のようにタンスの奥にしまったままにしたり、
金庫の奥に入れっぱなしにしないように注意してください!

事実、初めてもらった手形を大切に金庫の奥に保管。
そのまま、手形の期日になっても、現金化するのを忘れていた
などというケースがあります。


2)まず、記載内容を確認しましょう

・小切手なのか手形なのか
・社名、金額、日付など内容に誤りがないかチェックしましょう
・特にありがちなのが、押印忘れや日付の年が違っていたり、6月31日のような架空
の日が書いてあったりしてないか・・・もし間違いがある場合は発行元に言って
差し替えてもらってください
※小切手は印紙不要。手形は10万円以上の場合200円の印紙など印紙税法の規定があ
りますが、
詳細はこちら(国税庁ホームページ確認ください)

3)コピーを取っておきましょう
小切手や手形は取立に出すと手元からなくなりますので、後で領収証との照合の為、
コピーを取っておくことをお勧めします。
なお、裏書き(裏面に社名押印がある場合)がある場合は、裏もコピーしておきま
しょう。
(但し、小切手や手形を不正にコピーすることは
法律で禁止されていますので最低枚数を白黒でコピーしておくべきでしょう)

4)小切手も手形も自社の取引銀行へ持ち込みましょう
小切手・・・>いつでも現金化可能です
手形・・・・>手形期日に現金化可能です

なお、手形の現金化(銀行への取立依頼)には、裏書きが必要となります
手形の裏書き欄に社名住所代表者名の入ったゴム印と銀行届け出印で押印してくだ
さい

なお、手形の取り立ては、支払期日前であれば何時でも構いませんが、遅くても支払
期日の3日程前でないと、銀行では取立を行ってもらえません。

手形は期日の1週間ほど前までに取引銀行へ取立に出しましょう◎

全国銀行協会発行「手形・小切手 基本のキホン」はこちらです


5)客先へ領収証(領収書)の発行
領収証を発行します。併せて、手形郵送代(簡易書留382円の場合が多い)を
切手で同封する商慣習が一般的によくあります。


領収証の印紙については以下、国税庁のホームページ参照ください

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2015年11月22日

NNC 二度寝クラブ。 眠る子は育つ。眠って課題解決法


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眠ること=怠けている。できるだけ削りたい時間。と考えておられる

方も多いと思います。人は眠らなかったら死んでしまいます。

本来ならば、もっと、眠りの効能がいろいろと情報として発信されても

良いのではないかと思いますが。。。


人は、眠っている間に成長するので、赤ちゃんは眠るのが仕事。

ところが、時とともに、睡眠時間が少なくなり、一般に高齢になると

あまり眠られなくなると言います。

よく眠ることが出来る人は、まだまだ成長できる人です。


眠っている状態とは、脳の顕在意識の部分を休めて、潜在意識が情報の

整理をしている状態だと言います。午後3時になると銀行のシャッター

が閉まりますが、中では、仕事をしています。睡眠とは、どうも、そんな

感じのようでもあります。


起きていても、調子が出ないとき、時を無駄に過ごしてしまいそうな時は

積極的に、NNC 二度寝クラブへどうぞ。体力気力の回復ができます。


さらに、積極的な、睡眠学習法ではないですが、睡眠解決法の御紹介。

何か解決したいテーマや、新しい発想が欲しい時に使います。

眠る前に、課題の整理をしておきます。課題の目的や欲しい結果を

明確にします。解決策の候補をあれこれ考えるのは、眠る前には休止

します。(あれこれ考えていたら眠れません。)

課題整理が終わったら、その回答は、心を無にして、潜在意識に任せる

のです。

そうすると、翌朝には、潜在意識が回答を導いて来てくれます。


うーん。回答がない? そんなときは、眠っている間に回答を忘れて

しまったのかも知れませんね。

積極的に、NNC 二度寝クラブを活用してみましょう。










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2015年11月14日

すぐ書類でいっぱい。片づけができない。に対する効果的な対策


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机の上や部屋がすぐ書類でいっぱいになってしまう。

煩雑なのは決して好きではないのだが、片付かなくて困っている。

そんなあなたはいませんか?

「はい!」・・・・実は、それは、私です。


そんな方に、朗報です。上手な書類の片づけ方を伝授します。

忙しい人に最適、「5分間整理術」


まず、ケイタイなどのタイマーで、5分を設定して、スタート。

やることは、手当たり次第の整理作業です。

モノは、正規の位置に戻すことができるモノは戻します。

書類など、中身を検討しないと、すぐには、正規の位置に置くことが

難しいモノは、とりあえず、山積みにしてみます。

とにかく、この作業を時間中にせっせと行います。

考える作業はしてはいけません。

こうしてみると、あら不思議、5分あれば、目の前のゴタゴタを

とりあえず、山積みにして移動することがけっこうできるものです。


このように、気分転換かねて、仕事の合間などに、5分間整理術を

実行してみてください。


なお、山積み作業が完了したら、次は、新たな5分間で、山の一番

上から書類の整理を行います。

とにかく、考え込まないこと、片づけられるものから片づけるのが

この方法の特徴です。

例えば、山の中で、すぐ片づくものは、正規の位置へ移動、

捨てても良いモノは、すぐ、ゴミ箱へ。

判断に時間を要するものは保留グループとしてそのままにして

おけば良いでしょう。


このように、5分単位で、実績中心にできることをやっていきましょう。


と、同時に、出来る限り、新たな、煩雑を起さないように 、徐々に

「片づけまでが仕事」のクセをつけることも大切です。







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2015年11月10日

継続は大きな力なり。モノごとを継続するコツ


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「ローマは一日にしてはならず。」

「チリも積もれば山となる。」

「千里の道も一歩から。」

こんな言葉があるように、日々の小さな積み重ねがやがて大きな結果を

もたらします。

平凡を長く続ければ非凡になる。

「継続は力なり。」と言いますが、継続は大きな力です。


さて、継続の力は理解した上で、

それでも、なかなか続かないのがモノごとです。

モノごとを継続するには、毎日の歯磨きのように「習慣化」してしまうことが

大切だと言います。どのようにしたら、習慣化できて、継続することが

できるでしょうか、そんなポイントを3つ考えてみました。


モノごとを継続するコツ


@ゲーム感覚で続けよう

イベント会場や観光地でよくあるイベントスタンプ。

空欄を埋めて行きたいと思うのが人の心情ですね。

記録用紙に○を付けるなど、自分が楽しんで継続できる方法を

見つけましょう。


Aイベントやご褒美を考えよう

時々、過去の実績を振りかえってみたり、

〇回記念のイベントや、自分へのご褒美を設定してみましょう。

周りを巻き込んで、いっしょに楽しむのも良いでしょう。



B抜け道を用意しておきましょう

できなかった日が1日あったら、おしまいではなく、そんな場合は、

翌日2日分やることもOKとか、あるいは、前もって、数日分やるのも可

と言った、何かあっても、継続できるような、仕組みを用意して

おくと、良いでしょう。








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2015年10月10日

上手な仕事。言われた通り+αでやる能力を養おう

仕事を上手にやるコツ。

まずは、言われたことを忠実に実現するように心がけよう。

言われたことを忠実に実現しようとすると、「あれ、おかしいぞ?」

「これはどうするんだ?」との疑問が生じるかも知れません。

その疑問は、指示に対するあなたの理解不足かも知れませんし、

あるいは、指示した側の言葉不足かも知れません。

何れにしても、そのことを質問して解決することが大切です。


さらに、慣れて来ると、言われたことのその後ろの本質的な目的が

しっかり理解できるようになります。そうなると、言われてないことでも

自分で補充できるようになります。

工夫の見せ所になるかも知れません。

もちろん、いくら理解力があがったとしても、油断は大敵。

勘違いもありますので、不明点はやはり、指示した方に質問して解決

することが大切です。


もっとも、いちいち質問して回答を待っているより、複数の選択肢の

両方ともやってしまった方が、楽なような場合は、2つの案を両方

完成させ、指示した方に選んで頂く方法を取ることもできます。

ただし、これは、あくまで、コスト(時間とお金)のロスがないように

気をつけてくださいね。









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2015年09月26日

過去のホームページが見たい。




「過去あったが現在では閉鎖してしまったウェブページを見たい」

 あるいは

「現在もあるウェブページの過去のある時期のページを見たい。」

そんな、リクエストに応えてくれるのが

ウェブアーカイブです。


ウェブアーカイブとは、

WWW(Web、ウェブ)全体もしくはその一部を収集し、

そのコレクションを後世の研究者、歴史家、一般大衆のために保存して、

アーカイブ(=「記録保管庫」のこと。)としたもののことを言います。



ウェブアーカイブのひとつ、アメリカの「Internet Archive」のサイトはこちらです。




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2015年09月12日

やるべきことの忘れは紙に書くことで対策


とても当たり前のことなのですが、

若いうちは、大事なことは 記憶に残っている場合が多いですが

年齢とともに忘れてしまうことが 徐々に発生して来ます

そんな時、自分のうっかりを嘆くのではなく 対策を考えましょう

対策は、とても当たり前のことなのですが、 メモをとったり

書きだすこと。その方法は、自分に合った方法を使えば良いのですが

何でもかんでもリストに書き出し、終わったことは消し込んでいくのは

有効な方法です。この方法の利点は

@書きだす時に、頭の整理ができる。やるべきことがたくさんある時は

一覧にすることだけでも、心が落ち着く効果があります。

Aゲーム感覚で消込をして行こう

一覧表がひとつづつチェックされていくのは快感です。その意味では

同じ仕事でも時間のかかるものは分割してリストにした方が

やりがいがあるかも知れません。


と、言うように、極めて、普通の方法ですが、地道にコツコツやることが

大切。 嘆く前に 行動しよう!!!



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2015年09月02日

睡眠時間を有効活用しよう


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昔から、「寝る子は育つ」と言います。

眠らない子は成長しません。

しっかり眠って「成長する」ことが大切です。


眠りによって、脳の意識の世界のシャッターを降ろし、

意識を遮断して、無意識の世界で情報整理の為の処理する、

人にとってとても大切な業務を行っています。

睡眠の時間では、古代から引き継ぎ、地球や宇宙とも通じる

偉大な無意識な世界が業務を行っていますので、

潜在意識にお願いしたいことがあれば、眠る前によくお願い

しておきましょう。

潜在意識にお願いするコツは、要点を整理して、感情を廃し

判断の全てを委ねる気持ちが大切です。


翌日、しっかり、潜在意識が、課題解決をしてくれるでしょう。

万が一、解決していなかったら・・・・


もう一度、寝てみるのが良いかも知れません。

NNC(2度寝クラブ)の時間です。

NNCでは、潜在意識と顕在意識の交流がし易いのが特徴です。







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2015年08月29日

Google Chrome にブックマーク(お気に入りサイト)バーを表示する


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Google Chromeは、とてもシンプルな画面になっていますが、

ブックマーク(お気に入りサイト)を表示することが可能です。


Google Chrome にブックマーク(お気に入りサイト)バーを表示する方法は、

右上の横棒が3本並んだマークをクリックし、3.JPG

「ブックマーク」を選択して、

「ブックマークバーを表示」をONにすればOKです。


また、その下の「ブックマークマネージャー」 にて、「ブックマーク」

の中身を編集することができます。



Googleにしても、Macにしてもそうですが、

高機能を表に見せないのが今風なのでしょうか????







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2015年08月15日

A4用紙をぴたりと3つ折りする方法


なるほど情報を見つけたので、お知らせします。
(株式会社エイ・ティ情報研のブログです。)

A4用紙をぴたりと3つ折りする方法に関する情報です。











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