2016年02月13日

面白いセミナーより、何か変化を促すセミナーを




上記のビデオは、

「頭良さそうにTED風にプレゼンする方法」です。

とても面白おかしくプレゼンの極意(?)を教えてくれます。

このビデオには、TEDのスタッフも関わっているとのことですので

より関心が高まります。



良いプレゼンとは・・・・・・

プレゼンには、それを行う個々の目的があるでしょうから、

その目的を達成できることができるのが良いプレゼンです。


例えば、ある商品やサービスのPRの為のプレゼンであれば、

そのプレゼンを通じて、その商品やサービスに対する理解が増え、

好感度がアップするあるいは、より直接的に販売が増える。

などがあります。


つまり、プレゼンの目的は、視聴者に何らかの心の変化を

起こし、行動を促すモノであることが大切です。


従って、たくさんの情報を伝えることよりも、ひとつの行動を

促すプレゼン。つまり、参加者が参加前と参加後に変化が置き、結果

一つでも、何らかの実践がなされるプレゼンが良いプレゼンだと言えるでしょう。




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2016年02月06日

Siriを使うとハンズフリーになる。Iphone6Sならなお便利


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Iphone6SのSiriならば、電源につなげていなくても

Hey Siri の機能が使えるとのことです。

Hey Siri どこにいるの?

と呼びかけると、「私はここにいます」と言って

ケイタイの場所を教えてくれるそうです。


他にも、「ハンズフリーで〇○さんに電話をかけて」とか

「○○で撮影した写真を見せて」とか

「○○までの道案内をお願い」など

使える機能が満載です。


(参考)日経トレンディネットの記事






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2016年01月16日

百聞は一見に過ぎず。百見は一行に過ぎず。5分行動のススメ


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百聞は一見に過ぎず。の次を御存知ですか?

百見は一行に過ぎず。だそうです。

つまり、百回見ても、行動を起こさなければ意味がない。

さらに、

百行は1果に過ぎず。と続くようです。

どんなに行動しても、成果を出さなければ意味がない。

そうです。

厳しいようですが、逆に読めば、

百回ぐらい行動して、成果が1回でるもんだと読むことも

できそうです。


と言うことで、結論、「行動をしよう」

なかなか行動できないときは、例え少しでも

行動してみると何かが変わります。

まず、5分間でも行動してみましょう。

5分間あればいろんなことができることに驚きます。



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2016年01月02日

エクセルで、日付を2016年から2015年へ修正する方法


excel.JPG


大切なエクセルデータ3年分、10×3000行 程度が壊れてしまったので、

正月より、エクセル三昧になっています。

ところで、日付欄の入力。いつもの癖で、「12月10日」と打つと、

2016年12月10日と未来の日付になっていることを、4月から作業を

始めて、12月で気づいてビックリ。


ここで、冷静になって、

16/12/10  のように、2016年の日付で入力してしまったセルを選択し

隣のセルにて、計算式 (隣のセル)−366  を入れると

一気に、2015年の同日の日付が表示される 15/12/10

新しく値が入って列をコピーして、元の日付が入っている列に

「形式を選択して貼り付け」→「値」 で、正しい日付に全て変換

しました。



エクセルでは、日付から日数を引き算すると、その日にちの分だけ

過去に戻ることができます。

今年の場合、うるう年なので、366を引きましたが、通常は

365を引けば、1年前の同日に戻ることができます。







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2015年12月13日

報告書の簡単な書き方


報告書は、業務文書の基本です。

書き方は、簡単。

キーポイントは、以下の3つです。

(1)箇条書きで書くこと

(2)事実と感想・意見は分けて書くこと 

(3)構成は以下のようにします

1)事実を書く
いつ(○年○月○日)、どこで、何があった、出席者、目的 など

項目ごとに箇条書きで書きましょう。

まず、事実を書きます。ここでのポイントは、
事実しか書かないことです。固有名詞、住所、連絡先などは明確に
書いておきましょう。
また、意外と大切なのが日付。書いたときは覚えていますが、
後で見たとき役に立ちます。特に○年も入れておきましょう。

※報告書の目的によっては、事実だけを書けば良い場合もあります。


以下は、所見(感想、意見)を書く場合の書き方です。

2)感想を書く(自分の気持ちの事実を書く)
自分がどう感じたか、どう思ったかの事実を書きます。
ここで、@良かったことA良くなかったこと に分けて書いてみる
のも良いでしょう

3)まとめ(評価)
結果としてどうであったのかのを評価、まとめをします

4)今後の展開(応用)
今回の結果を今後どのように応用可能か、または改善可能か、または
どんな行動につなげて行くか などを書きます。




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2015年12月12日

継続のコツ


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「継続は力なり」

平凡なことも続けてやることにより、 非凡なことになります。


例えば、このブログ、3000日以上継続しています。

ブログは、1日1ページで構成されますので、つまり、

このブログは、3000ページを超えていることになります。

これだけの分量があると、ちょっとした調べ物をする際にも

自身で検索して行うことができます。

講演などを頼まれた際には、過去の記事を合わせた上で、

編集を加えればテキストが完成できます。



@ゲーム感覚で続けよう

イベント会場や観光地でよくあるイベントスタンプ。

空欄を埋めて行きたいと思うのが人の心情ですね。

記録用紙に○を付けるなど、自分が楽しんで継続できる方法を

見つけましょう。 例えば、

このブログの場合、投稿が済んだ日について、カレンダーの日付

の色が変わることが、このような励みとなっています。


Aイベントやご褒美を考えよう

時々、過去の実績を振りかえってみたり、

〇回記念のイベントや、自分へのご褒美を設定してみましょう。

周りを巻き込んで、いっしょに楽しむのも良いでしょう。

以前に3000回記念の投稿を行いましたが、そんな節目を

作ってみるのも面白いでしょう。


B抜け道を用意しておきましょう

できなかった日が1日あったら、おしまいではなく、そんな場合は、

翌日2日分やることもOKとか、あるいは、前もって、数日分やるのも可

と言った、何かあっても、継続できるような、仕組みを用意して

おくと、良いでしょう。

ブログには、投稿日時を変更できないタイプのものもありますが、

当ブログでは、投稿日時を自由に変更できます。例えば、明日の分を

事前に作成し、午前0時に公開といったこともできますし、逆に

過去の分をさかのぼって投稿するという抜け道機能があります。















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2015年12月05日

手形や小切手をもらった。さあ、どうする。


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起業間もない会社が、小切手や手形を発行される機会はめったに

ないでしょうが、売掛金などの回収時に、小切手や手形を受け取る機会は

あるかも知れません。


初めて、小切手や手形を受け取ったとき「どうしたら良いのか?」

難しい説明は抜きにして、最も大切なことをお伝えします。


1)小切手や手形は現金と同じ。紛失しないように注意しましょう

取扱いに注意しましょう。
但し、あまりに大事にし過ぎて、
家宝のようにタンスの奥にしまったままにしたり、
金庫の奥に入れっぱなしにしないように注意してください!

事実、初めてもらった手形を大切に金庫の奥に保管。
そのまま、手形の期日になっても、現金化するのを忘れていた
などというケースがあります。


2)まず、記載内容を確認しましょう

・小切手なのか手形なのか
・社名、金額、日付など内容に誤りがないかチェックしましょう
・特にありがちなのが、押印忘れや日付の年が違っていたり、6月31日のような架空
の日が書いてあったりしてないか・・・もし間違いがある場合は発行元に言って
差し替えてもらってください
※小切手は印紙不要。手形は10万円以上の場合200円の印紙など印紙税法の規定があ
りますが、
詳細はこちら(国税庁ホームページ確認ください)

3)コピーを取っておきましょう
小切手や手形は取立に出すと手元からなくなりますので、後で領収証との照合の為、
コピーを取っておくことをお勧めします。
なお、裏書き(裏面に社名押印がある場合)がある場合は、裏もコピーしておきま
しょう。
(但し、小切手や手形を不正にコピーすることは
法律で禁止されていますので最低枚数を白黒でコピーしておくべきでしょう)

4)小切手も手形も自社の取引銀行へ持ち込みましょう
小切手・・・>いつでも現金化可能です
手形・・・・>手形期日に現金化可能です

なお、手形の現金化(銀行への取立依頼)には、裏書きが必要となります
手形の裏書き欄に社名住所代表者名の入ったゴム印と銀行届け出印で押印してくだ
さい

なお、手形の取り立ては、支払期日前であれば何時でも構いませんが、遅くても支払
期日の3日程前でないと、銀行では取立を行ってもらえません。

手形は期日の1週間ほど前までに取引銀行へ取立に出しましょう◎

全国銀行協会発行「手形・小切手 基本のキホン」はこちらです


5)客先へ領収証(領収書)の発行
領収証を発行します。併せて、手形郵送代(簡易書留382円の場合が多い)を
切手で同封する商慣習が一般的によくあります。


領収証の印紙については以下、国税庁のホームページ参照ください

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2015年11月22日

NNC 二度寝クラブ。 眠る子は育つ。眠って課題解決法


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眠ること=怠けている。できるだけ削りたい時間。と考えておられる

方も多いと思います。人は眠らなかったら死んでしまいます。

本来ならば、もっと、眠りの効能がいろいろと情報として発信されても

良いのではないかと思いますが。。。


人は、眠っている間に成長するので、赤ちゃんは眠るのが仕事。

ところが、時とともに、睡眠時間が少なくなり、一般に高齢になると

あまり眠られなくなると言います。

よく眠ることが出来る人は、まだまだ成長できる人です。


眠っている状態とは、脳の顕在意識の部分を休めて、潜在意識が情報の

整理をしている状態だと言います。午後3時になると銀行のシャッター

が閉まりますが、中では、仕事をしています。睡眠とは、どうも、そんな

感じのようでもあります。


起きていても、調子が出ないとき、時を無駄に過ごしてしまいそうな時は

積極的に、NNC 二度寝クラブへどうぞ。体力気力の回復ができます。


さらに、積極的な、睡眠学習法ではないですが、睡眠解決法の御紹介。

何か解決したいテーマや、新しい発想が欲しい時に使います。

眠る前に、課題の整理をしておきます。課題の目的や欲しい結果を

明確にします。解決策の候補をあれこれ考えるのは、眠る前には休止

します。(あれこれ考えていたら眠れません。)

課題整理が終わったら、その回答は、心を無にして、潜在意識に任せる

のです。

そうすると、翌朝には、潜在意識が回答を導いて来てくれます。


うーん。回答がない? そんなときは、眠っている間に回答を忘れて

しまったのかも知れませんね。

積極的に、NNC 二度寝クラブを活用してみましょう。










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2015年11月14日

すぐ書類でいっぱい。片づけができない。に対する効果的な対策


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机の上や部屋がすぐ書類でいっぱいになってしまう。

煩雑なのは決して好きではないのだが、片付かなくて困っている。

そんなあなたはいませんか?

「はい!」・・・・実は、それは、私です。


そんな方に、朗報です。上手な書類の片づけ方を伝授します。

忙しい人に最適、「5分間整理術」


まず、ケイタイなどのタイマーで、5分を設定して、スタート。

やることは、手当たり次第の整理作業です。

モノは、正規の位置に戻すことができるモノは戻します。

書類など、中身を検討しないと、すぐには、正規の位置に置くことが

難しいモノは、とりあえず、山積みにしてみます。

とにかく、この作業を時間中にせっせと行います。

考える作業はしてはいけません。

こうしてみると、あら不思議、5分あれば、目の前のゴタゴタを

とりあえず、山積みにして移動することがけっこうできるものです。


このように、気分転換かねて、仕事の合間などに、5分間整理術を

実行してみてください。


なお、山積み作業が完了したら、次は、新たな5分間で、山の一番

上から書類の整理を行います。

とにかく、考え込まないこと、片づけられるものから片づけるのが

この方法の特徴です。

例えば、山の中で、すぐ片づくものは、正規の位置へ移動、

捨てても良いモノは、すぐ、ゴミ箱へ。

判断に時間を要するものは保留グループとしてそのままにして

おけば良いでしょう。


このように、5分単位で、実績中心にできることをやっていきましょう。


と、同時に、出来る限り、新たな、煩雑を起さないように 、徐々に

「片づけまでが仕事」のクセをつけることも大切です。







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2015年11月10日

継続は大きな力なり。モノごとを継続するコツ


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「ローマは一日にしてはならず。」

「チリも積もれば山となる。」

「千里の道も一歩から。」

こんな言葉があるように、日々の小さな積み重ねがやがて大きな結果を

もたらします。

平凡を長く続ければ非凡になる。

「継続は力なり。」と言いますが、継続は大きな力です。


さて、継続の力は理解した上で、

それでも、なかなか続かないのがモノごとです。

モノごとを継続するには、毎日の歯磨きのように「習慣化」してしまうことが

大切だと言います。どのようにしたら、習慣化できて、継続することが

できるでしょうか、そんなポイントを3つ考えてみました。


モノごとを継続するコツ


@ゲーム感覚で続けよう

イベント会場や観光地でよくあるイベントスタンプ。

空欄を埋めて行きたいと思うのが人の心情ですね。

記録用紙に○を付けるなど、自分が楽しんで継続できる方法を

見つけましょう。


Aイベントやご褒美を考えよう

時々、過去の実績を振りかえってみたり、

〇回記念のイベントや、自分へのご褒美を設定してみましょう。

周りを巻き込んで、いっしょに楽しむのも良いでしょう。



B抜け道を用意しておきましょう

できなかった日が1日あったら、おしまいではなく、そんな場合は、

翌日2日分やることもOKとか、あるいは、前もって、数日分やるのも可

と言った、何かあっても、継続できるような、仕組みを用意して

おくと、良いでしょう。








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