2019年05月07日

ルンバ大活躍


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事務所のフロアの掃除の為、ルンバを購入しました。購入に当たっては、様々なロボット掃除機の評価をネットで確認しました。フロアには全面カーペットが敷いてある為、国内製の掃除ロボットより、ルンバの方が力強いとのコメントを見て、最終的にルンバに決めました。購入した機種は、ルンバの中ではお手頃価格で、コストパフォーマンスが高いと評判の「ルンバe5」モデルです。

実際に使ってみての感想は、購入前の予想をはるかに上回る素晴らしいものです。
1)とにかく真面目に真剣にくまなく掃除をしてくれる。最初ほこりいっぱいに汚れて戻って来たルンバに感動しました。専用アプリでスマートフォンから操作可能、アレクサ(アマゾンスピーカー)にルンバを操作してもらうことも可能です。(電気を消した真っ暗な部屋でタイマーで起こされ健気に掃除をしている姿にも感動しました。)

2)評判通りのパワーで、少々の段差は簡単に上り下りできます。軽いものはルンバが押して行ってしまいますので、できるだけ床に物は置かないように気を付けます。逆にルンバ自身が通れるスペースがあれば、どんどん中に入っていきますので、頼もしい限りです。

3)ルンバの掃除に対する真剣さと果敢に攻める姿勢は、感動もので、人間も見習うものがあります。ルンバの姿を見て、物理的にルンバの幅より狭いところやテーブルなどの上などが、ルンバの担当外となりますので、そこは、人間が責任を持って担当しようと、マキタのコードレスクリーナーも購入しました。

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2019年05月02日

初めてのテーマに対してセミナーを行う場合のカリキュラムの作成方法


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自身にとっての初めてのテーマあるいはまだ経験の浅いテーマについてセミナー講師を行うこと、当然、誰にでもあることだと思います。

そんな場合に、どんな方法でセミナーのカリキュラムを構築したら良いかを自身の経験より述べます。


1.体系的な学習

どんなテーマにせよ、そのセミナーを引き受けたからには、何らかの自身の考えや知識が既にある程度あるものだとは思います。だから、我流で自分の考えや知識を述べれば良いというものではありません。

だからこそあえて、そのテーマに関して出されている書籍やセミナーのビデオなどを複数、できれば、その取扱いの仕方や主張の内容の異なるものを自身で学習してみることが大切です。
このようにすることで、自分の知識や考え方の偏りや長所、短所などを把握し、補強することができます。
さらに、今まで断片的な知識であったものを大きく俯瞰して体系的に理解します。

この体系的な学習とは、知識を網羅的に体系的につかむことが目的ですが、同時に、世間の一般水準を知ること=市場調査の意味もあります。



2.制約条件の中で何を提供すべきかを考えます

与えらえた時間、テーマで自分が表現したいことを列記します。
今回のセミナーの対象者とその目的を鑑みた上で、自身が何を表現すべきかを箇条書き、羅列状態で良いので、列記してみます。
今回1に対して、自身がどんな立ち位置で臨むのか(世間一般的なことを知らせるのか、あるいは分かりやすく表現するのか、特にポイントを置きたいところなどを意識します。)


3.ストーリーを組み立てます

実際にどんな順で何を伝えていくのかのストーリー(タイトル)を組み立てます。この時点で、自身の知識の足りない部分については、1に戻り、再度補強します。


4.細部の原稿を作成します

ストーリーに従い、各タイトルごとに細部原稿を作成します。
この場合に細かい記述まですること、大まかなタイトルのみにとどめ、その場で自分の言葉で話すことなど判断します。


5.全体の見直しをします

与えられた条件(時間、対象者、テーマ)と自身の目的(何を伝えたいか)から見て、全体の構成、バランス上問題ないか、不足な項目はないか、逆に余分なところはないかなどを検討して、修正を繰り返します。


以上です。

これは、私自身が行っている方法を整理したものですが、実際にはもっと臨機応変にその都度直観に頼って、方法を変えているのも事実です。
ただ、ひとつ気を付けたいことは、独りよがりにならないこと。
参加者が何を求めているのかを意識することが大切です。

参加者が求めていることを満たした上で、私自身の独自の考え方を乗せて行くことで、本当に伝えたい情報を提供できるものだと思います。

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2018年05月27日

いずれ菖蒲(あやめ)か杜若(かきつばた)。疑問に思ったことは調べてみましょう


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本日の職場の教養のお話は、

花菖蒲(はなしょうぶ)は、アヤメと呼ばれたり、ショウブと呼ばれることが

あるのですが、菖蒲湯(しょうぶゆ)に入れるショウブとは、全く別の植物との

こと。漢字で書くと、「菖蒲」(しょうぶ)と「菖蒲」(あやめ)は一緒で、

なおややこしいですね。

さらに、もうひとつ、「杜若」(かきつばた)という、花もあります。

「何れアヤメかカキツバタ」とは、

「アヤメとカキツバタは似ていて区別がつきにくいところから、

どちらも優れていて優劣がつけにくいこと」の例えのようです。

なかなか難しいですね。

調べても、正直、よく分かりませんね。

今の季節、実物を見て、愉しんだ方が良いかも知れませんね。








本日のコラムは、「職場の教養2018年5月27日」
職場の教養は倫理法人会会員企業に配布される冊子です


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2018年01月02日

名刺管理ソフト Wantedly People を利用することに決めました


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今年は、頂いた名刺をしっかり管理しようと と決めました。
その為には、名刺管理ソフトがあると便利だろう
と言うことで、調べてみたところ
パソコン用、ケイタイ用、有償、無償
実にいろいろなソフト、アプリがあることが分かった
たくさんありすぎて どれが良いのか分からない
いくつかアプリをダウンロードして利用
結果
名刺管理アプリ「Wantedly People」を利用することにしました
理由
・とりあえず使うには、簡単、無償
・ケイタイ、PCの連携が容易にできる
・試しにスキャンした結果も良好であった
・データの書き出し等二次利用もできそう

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2017年11月18日

色番号が分かるサイトというより色を楽しむサイト


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HTMLを記述している際に、色番号がすぐ分かるサイトがあると便利なのに。
等と思うと、多くの願いは既に実現されている場合が多いことに驚きます。

と言うことで、上記の際とは、色番号が分かるサイトです。
原色だけでなく、様々な色が分かる 本格的過ぎるサイトにビックリします。

例えば、「あずき色」はこちら
例えば、「チョコレート」はこちら

嬉しく、楽しくなる検索機能が満載。色を楽しむことができるサイトです。


 







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2017年11月09日

元気にあいさつ。あいさつの意義は?

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おはようございます。

あいさつは、コミュニケーションを円滑にするためのもの。

心をオープンにして、相手の存在を認めている証。

自ら進んで、笑顔で 挨拶の習慣は、周りを明るくします。


挨拶が習慣化されたら、もう一歩進めてみましょう。

あいさつにプラスもう一言を積極的に加えてみましょう。

もう一言は天気や世間の話題でも良いですが、できれば、

相手独自の話題が一言できると嬉しいですね。


この一言は、相手のことを気遣う気持ちから出るものです。

最初は難しいかも知れません。そんな時は、「今度、あの人に

会ったらこんなことを言ってあげよう」などと事前に考えて

おけば、とっさの時にも対応できるようになることでしょう。


そのうちに、自然に相手を気遣う一言がでるようになる頃には

あいさつそのものも自然に相手を気遣う気持ちから発せられる

ものに変わることでしょう。

あいさつとは、相手の気持ちを気遣うこと。

ここにあいさつの大きな意義があります。










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2017年11月07日

受取利息を計算してくれるサイト


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会計記帳をしていて面倒なのが、銀行利息の税金計算

預金口座には税金控除後の利息が振り込まれるで、税金額を計算する必要があります。

そんな面倒な計算をしてくれるサイトはないのかな? と思うと、

たいてい、同じような面倒なことを感じた方が、サイトを作って頂いているんですね。

と言うことで、

実際の入金額から受取利息と税金の内訳を計算してくれるサイトがこちらです。

http://k-82.net/


便利なものを作って頂き、感謝です。






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2017年11月06日

テキストをHTMLへ変換

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便利なサイトを紹介します。

ワードなどで作った文書をWeb上に公開するために、HTMLに自動的に

変換してくれるツールがあったら便利だろうに。と思ったことの多くは、

既に、誰かが実現してくれているものです。


今回紹介するのは、テキストをHTMLへ変換しくれるツールです。

HTMLからテキストへの変換もしてくれるようです。

しかも、Web上のサービスですのプログラムのインストール不要で

ありがたいです。

→→→ ツール テキスト⇔HTML変換









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2017年11月01日

継続の為の3つのコツ


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「継続は力なり」「塵も積もれば山となる」
「ローマは一日にしてはならず」
「石の上にも3年」 等など。

平凡なことも継続することで非凡なことになります。

継続するコツは、「習慣化」してしまうことです。

歯磨きや入浴のように、しないではいられない状態に

なってしまえばこちらのものです。

さて、そんな習慣化、継続の為の3つのコツをご案内します。


1.継続できることを重視して始める

何か継続したい事項を始める場合に、あまりに理想を求めて

負担が重くなると逆効果です。最初は、継続できることを

重視して、あまり負担にならないカタチで始めましょう。

継続して、量を増やすことが、全体の質を高めることにも

つながる場合が多くあります。もっとも、

継続するプロセスで余裕が出てきたら、より理想形に近づけるべき

負荷を増やすことを試みても良いでしょう。


2.遊び心、楽しみ要素を工夫する

例えば、カレンダーに○を付ける。終わったところを塗りつぶす。

一定の節目で自分へのご褒美をする。等、あそび心、

ゲーム感覚的要素を加え、楽しく継続することが大切です。

見た目で実績が分かると、楽しくなってくるものです。

楽しくなれば、自然と継続ができることでしょう。


3.逃げ道、バックアップ方法を用意しておく

もし、継続が途切れた時、一気にやる気を失ってしまわないように、

万一の場合に備えて、逃げ道、バックアップ方法を用意しておく

ことも、継続の為には大切です。

例えば、日記なら、昨日の分と今日の分を書くとか、

ブログなら、先付けで、数日分を用意しておくなど。

テレビ番組でいうところの「再放送」や「総集編」などの手法も

使えるかも知れません。

継続の為、いざとなったら、多少ズルをしたり、楽をしても

大丈夫。それだけ、継続を大切に考えてみましょう。
















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2017年10月31日

仕事を早く行うための3つのコツ


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1.ざっと見て、当りをつける

例え、今はとりかかる余裕がない仕事であっても、数分の時間を

使い、その仕事の概要を掴み、自らの展望(いつまでに、どんな

風にやるのかの方向性)を描くようにしましょう。

自分一人では完結できない仕事の場合、あらかじめ、協力者に

いついつまでに○○をお願いしたいと声掛けしておきましょう。

複雑な仕事の場合、さっと概観しただけでは、方針が直ぐには

決められないかもしれませんが、一度、予習しておけば、着手前に

良い方法が思いつくものです。

なお、納期は、できれば、最低1日前ぐらいを前提に考える癖を

付けると良いでしょう。


2.いきなり着手しないで、目標とする品質と納期のバランスから、方針を決めよう

実際に着手する段階になったら、いきなり行動に移るのではなく、どんな

方法で行ったら効果的かを考えよう。あるいは、実際に少しテスト的に

やりながら、どんな方法が良いかを探る方法も有効な場合もあります。

いずれにしても、納期に合わせて、必要な品質と時間のバランスを意識

することが大切です。


3.まず、全体をさっと仕上げよう

最初から詳細に時間をかけて積み上げていく方法より、まず、全体または

区切りの部分までをさっと仕上げて、とにかく目に見える形にしてから、

細部を整えていく方法を取った場合の方が、効率的に仕事を完了できる

場合が多いでしょう。

心理的にも、一応最後まで、できていると安心できるものです。










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