2016年03月11日

契約書を相手とのコミュニケーションツールとして利用する


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「契約書」とは、交渉の結果、約束した内容を文書にしたものです

ので、交渉の後に作るものだと、考えがちです。

それでは、契約の交渉と、契約書作成の交渉の2段階の交渉が

必要になってしまいます。


賢い「契約書」の活用の仕方は、

交渉の段階から、「契約書」案を提示して、その内容に関して、

交渉をして行くことです。

つまり、コミュニケーションツールとして「契約書」を利用する

のです。

なかなか口頭では言いづらいことも、文書にしてあれば、忘れず

話合うことも可能となります。


どんな項目を決めなければならないかの課題を明確にすることも

できます。


「契約書」を、どんどん、ビシバシ利用して、

より良い、契約関係を構築しましょう。






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2016年03月10日

共同経営契約書を作成しましょう


共同経営

2人以上でいっしょに共同して行う「共同経営」の魅力は、

何といっても、1人ではけっしてできないような事業ができる可能性です。

一口に「共同経営」と言っても、

事業の内容、当事者の性格、共同の仕方によって、

最適なカタチはまったく違うものになります。

お客様にとって、 最適な「共同経営」のスタイルを考えましょう。

何れの「共同経営」のスタイルをとった場合でも、

当事者同士のコミュニケーションが大切であり、その基礎となるのが、

共同経営契約書です。


共同経営に関するさらに詳しい情報はこちらからどうぞ。

共同経営



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2016年03月04日

フランチャイズ契約で業務拡大を図る


 フランチャイズ契約とは、本部(フランチャイザー)が加盟者(フランチャイジー)に対して、特定の商標、商号等を使用する権利を与え、加盟者の物品販売、サービス提供その他の事業・経営について、ノウハウやシステムを提供し、統一的な方法で統制、指導、援助を行うことに対して、加盟店が本部に金銭を支払い、その指導に従う、契約を言います。

 フランチャイズ本部が提供する商標、ノウハウ、システムなどを総括して、「フランチャイズパッケージ」と言います。また、加盟店の側にとっては、フランチャイズ契約とはこのパッケージを利用する権利を対価を払って買う契約と言うこともできます。

 フランチャイズ契約書の作成においては、本部側は、まず、前提として、フランチャイズパッケージの中身を確立する必要があります。このフランチャイズパッケージの内容を加盟希望者に説明するための書面を概要書面と言います。

 「中小小売商業振興法」では、「特定連鎖化事業」(同法でいうフランチャイズビジネスの定義)に対し、事前に開示する概要書面の開示項目を義務化(法定開示書面と言います)しております。また、独占禁止法フランチャイズ・ガイドラインにおいては、すべてのフランチャイズビジネスを対象に、契約前に開示することが望ましい項目を示しています。

 フランチャイズ契約の締結の一般の手順は、フランチャイズ本部が加盟希望者に概要書面の内容を説明し、加盟希望者が概要書面の内容を理解した後に、実際のフランチャイズ(FC)契約書を結ぶことになります。フランチャイズ契約書においては、上記のパッケージについて、どのような権利がどのように与えられるのか、金額、支払い条件、期間制約条件、契約の解除の方法とその後の権利義務関係などを含んだ内容になります。


→→ さらに詳しい内容はこちらからどうぞ



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2016年03月03日

契約書に関する研修会の内容が決まりました。


1 自己紹介
2 行政書士が行う契約書作成業務の特徴
3 契約書とは
3−1 契約とは
3−2 契約自由の原則
3−3 契約書とは
3−4 有効な契約書の3条件
4 契約書作成の意義
5 契約書関連業務依頼時期による5段階における留意点
6 契約書と印紙税
※別紙資料あり
7 契約書の基本構成
8 契約書作成・チェックの実際
8−1 契約書の作成手順
8−2 様々な契約書作成・チェックにおける留意事項
@建設業契約書(業務請負契約書)
※回覧資料あり
Aアパート賃貸借契約書
B取引基本契約書
C代理店契約書
Dフランチャイズ契約書
E会員規約、スクール規約
F契約書チェック実習




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2016年3月10日、愛知県行政書士会豊田支部法人経営部主催で、

法人向けに特化した契約書の作成やチェックに関する研修会を開催します。

内容は以下の通りです。行政書士または行政書士事務所の職員の方の参加を

お待ちしております。


(研修タイトル)

行政書士が行う「法人向け・事業者向けに特化した、
契約書・規約の作成とチェック業務」に関する重要なポイント


(主旨)
行政書士は、「権利義務に関する書類」の作成(「代理人」としての作成を含む)及び相談を業としており、契約書や規約等の作成に関する業務を行うことができます。今回の研修では、法人や事業者を対象にして、行政書士だからこそ行うことができる契約書・規約の作成やチェックに関する上手な進め方について、その重要なポイントについて学習します。また、終了後は、質問タイムを兼ね、食事会(実費負担4,000円程度予定)を行う予定です。


■日 時 平成28年3月10日(木)午後2時30分から午後4時45分

■場 所 豊田商工会議所2F 203号室 ※補助者の方の参加も歓迎です

■講 師 行政書士・法人経営コンサルタント 井藤真生

■参加費
●豊田支部法人経営部会員 無料 (会費未納の方は、納入ください。)
●上記以外の豊田支部会員 金 700円
●豊田支部以外の会員  金 1,000円(他支部の方の参加も歓迎です)

■(食事会について)
当日研修終了後午後5時頃から、シェアタイムを兼ね数名で食事会を予定します。
会費4,000円程度で実費精算を予定です。 場所は当日連絡します。


(申込み方法)

FAX(0565-34-2407)または、メール(gyosei@fullstage.jp)にて、

平成28年3月3日(木)までに、お申込下さい。




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2016年02月25日

契約解除・解約の合意書


契約を解除する場合に、その契約が解除されたことを明確にする為

文書にて行う場合があります。

このような契約を解除する文書を、契約解除の合意書、解約の合意書

等と言います。

契約解除・解約の合意書では、

1)いつをもって、解除(解約)とするか

2)その為の条件(債権債務の精算、明け渡し・返却、原状復帰など、と
その確認手続きなど)

を明確とします。


なお、名前は合意書となっていますが、一方の意思のみで契約が解除

できる場合は、相手の承諾は特に必要とはなりませんが、それでも、

相手に確認を取っておくことは、契約解除後のトラブル防止のために

良いことでしょう。






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2016年02月18日

建設業の契約書の作成の仕方


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建設業の契約書のひな形としては、

国土交通省作成の「建設工事標準請負契約約款」と

建設業業界団体(旧四会)作成の「民間連合協定工事標準請負契約約款」が有名です。

また、これらの約款をベースとした、ひな形も多数販売されています。


これらの約款やひな形をそのまま利用されている建設業者の皆さまが

多いですが、一方で、これらの約款やひな形が、自社の業務には該当する

ところが少なく、できれば、自社独自の契約書の様式を作成したいと

考える建設業者様もたくさんいます。

とくに、上記の約款やひな形は、全ての建設業を網羅するようなカタチで

作成されていますので、建設業の中でも業種によっては、びっぱりフィット

しないような場合も多く見受けられます。


そんな時、自社独自の契約書様式を準備するのですが、その際には、

建設業法の規定を理解して法律に違反しないようにすることが大切です。

また、事業の内容や販売の形態によっては、建設業以外の法律も対象に

なる場合がありますので、注意しましょう。

建設業法における契約書面に関する主要な規定は以下の通りです。


建設業法
(建設工事の請負契約の原則)
第18条 建設工事の請負契約の当事者は、各〻の対等な立場における合意に基いて公正な契約を締結し、信義に従つて誠実にこれを履行しなければならない。
(建設工事の請負契約の内容)
第19条 建設工事の請負契約の当事者は、前条の趣旨に従つて、契約の締結に際して次に掲げる事項を書面に記載し、署名又は記名押印をして相互に交付しなければならない。
一 工事内容
二 請負代金の額
三 工事着手の時期及び工事完成の時期
四 請負代金の全部又は一部の前金払又は出来形部分に対する支払の定めをするときは、その支払の時期及び方法
五 当事者の一方から設計変更又は工事着手の延期若しくは工事の全部若しくは一部の中止の申出があつた場合における工期の変更、請負代金の額の変更又は損害の負担及びそれらの額の算定方法に関する定め
六 天災その他不可抗力による工期の変更又は損害の負担及びその額の算定方法に関する定め
七 価格等(物価統制令(昭和21年勅令第118号)第2条に規定する価格等をいう。)の変動若しくは変更に基づく請負代金の額又は工事内容の変更
八 工事の施工により第三者が損害を受けた場合における賠償金の負担に関する定め
九 注文者が工事に使用する資材を提供し、又は建設機械その他の機械を貸与するときは、その内容及び方法に関する定め
十 注文者が工事の全部又は一部の完成を確認するための検査の時期及び方法並びに引渡しの時期
十一 工事完成後における請負代金の支払の時期及び方法
十二 工事の目的物の瑕疵を担保すべき責任又は当該責任の履行に関して講ずべき保証保険契約の締結その他の措置に関する定めをするときは、その内容
十三 各当事者の履行の遅滞その他債務の不履行の場合における遅延利息、違約金その他の損害金
十四 契約に関する紛争の解決方法
《改正》平18法092
2 請負契約の当事者は、請負契約の内容で前項に掲げる事項に該当するものを変更するときは、その変更の内容を書面に記載し、署名又は記名押印をして相互に交付しなければならない。
3 建設工事の請負契約の当事者は、前2項の規定による措置に代えて、政令で定めるところにより、当該契約の相手方の承諾を得て、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であつて、当該各項の規定による措置に準ずるものとして国土交通省令で定めるものを講ずることができる。この場合において、当該国土交通省令で定める措置を講じた者は、当該各項の規定による措置を講じたものとみなす。






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2016年02月12日

契約書の作成の3つの目的


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契約書作成の3つの目的のお話です。

1.万が一、裁判になった場合や争いになった場合に勝つまたは
  有利になるようにするため


大事なことですね。もし、争いになったような場合に、不当に責任を
負う必要がないようにすることが大切です。

しかし、時々、「自分が悪くても相手の責任にすること」まで、
正当だと考えている人がいるのは困りものです。

大切なことではありますが、万が一がないことを祈りたいものですね。


2.争いを未然に防ぐため

できるだけ、文書でいろいろと細かいことまで決めておき、後で、
もめないように、最新の注意をはかることです。

欧米の契約書でありがちですね。一方、書いてないことはやらなくて良い
という精神と表裏の考え方でもあります。

現実問題として、ありとあらゆることを想定して細部までつめて契約書
を作成することは、とても面倒なことですし、そもそも、ビジネス取引
の金額が小さい中止企業にとっては、コスト高になるので、限度が
ありますね。

大切なことですが、やはり、現実的には限界がありますね。


3.取引の目的をよりよく達成する為

このことを言う法務の専門家はほとんどいませんが、実務家にとって、
契約書の最も大切な目的は取引を円滑に行うためです。
争いとか、万が一の場合も大切ですが、それ以上に、「通常の場合」が
大切です。

契約書を作ることは、相手に義務を負わせ、こちらの側は怠けてても
良いようにする為のものではありません。自社の社員にも契約書を
積極的に守ってもらい、契約本来の目的をより良く達成することが
大切なのです。










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2016年02月05日

2016年3月10日。行政書士向けに契約書に関する研修を開催。豊田市


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2016年3月10日、愛知県行政書士会豊田支部法人経営部主催で、

法人向けに特化した契約書の作成やチェックに関する研修会を開催します。

内容は以下の通りです。行政書士または行政書士事務所の職員の方の参加を

お待ちしております。


(研修タイトル)

行政書士が行う「法人向け・事業者向けに特化した、
契約書・規約の作成とチェック業務」に関する重要なポイント


(主旨)
行政書士は、「権利義務に関する書類」の作成(「代理人」としての作成を含む)及び相談を業としており、契約書や規約等の作成に関する業務を行うことができます。今回の研修では、法人や事業者を対象にして、行政書士だからこそ行うことができる契約書・規約の作成やチェックに関する上手な進め方について、その重要なポイントについて学習します。また、終了後は、質問タイムを兼ね、食事会(実費負担4,000円程度予定)を行う予定です。


■日 時 平成28年3月10日(木)午後2時30分から午後4時45分

■場 所 豊田商工会議所2F 203号室 ※補助者の方の参加も歓迎です

■講 師 行政書士・法人経営コンサルタント 井藤真生

■参加費
●豊田支部法人経営部会員 無料 (会費未納の方は、納入ください。)
●上記以外の豊田支部会員 金 700円
●豊田支部以外の会員  金 1,000円(他支部の方の参加も歓迎です)

■(食事会について)
当日研修終了後午後5時頃から、シェアタイムを兼ね数名で食事会を予定します。
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2016年02月04日

「万が一の為」より「日常使う為」の契約書


契約書を作成の目的のひとつに、

相手との紛争の防止の為、細かいことを文書で決めておく、また

万が一に紛争になった場合に、自社に有利になるように対処して

おく。のような考え方があります。


確かに、このような考え方は、契約書の意義のひとつを言っては

いますが、万が一のためだけに契約書を作るものではありません。

むしろ、万が一以外の日常のためにこそ、契約書は作成すべきです。


と言うのは、契約書とは契約を文書にしたものです。

契約とは、法律上の約束であり、ビジネスの世界では、他者と約束

をするのは日常茶飯事であり、ビジネスそのものだと言っても過言では

ありません。契約にはそれぞれビジネス上の目的があってしているもの

です。であるならば、契約書は、そのビジネス上の目的をより効率よく

適性に行うことを支援するためにあるものです。


例えば、当社が製造し、相手が販売するような、契約書の場合、

確かに、相手が約束を破り、ビジネスが上手くいかないときに対して

相手の責任を追及することも大切かも知れませんが、それ以前に

相手および当社ともが、契約の目的を理解して、その目的の為に

やるべきことをやること、結果、契約の目的を達成することの方が

この契約の本分です。

その為に、契約書を作成するのです。





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2016年01月29日

予防法務としての契約書。目的達成のための契約書。


予防法務としての契約書

予防法務とは、法的紛争を未然に防止するため、
事前に適切な法的措置を講ずることです。

予防法務としての契約書は以下のような考えで作成される場合が
多いです。

1.万が一、訴訟になったとき勝つ為の契約書。

2.もめたとき交渉を有利に進める。

3.相手に対して有利な条件で取引をする。


予防法務としての契約書の問題点

「もめたときのため」が、最も重視する目的であれば、予防法務の
考え方が適切かもしれない。しかしながら、有利な条件で取引できる
相手とばかり取引していて、本当に良いのだろうか?という疑問が
残ります。結果、渋々、妥協するのも、後ろ向き。



目的達成のための契約書

事業において契約を行うのは、事業上の目的がある為です。

両者の思いが一致したときに契約は成立します。

例えば、互いに協力して、売上を向上させたいなど。

このような契約の目的を達成するための有効な手段のひとつとして

契約書を作成します。


1.取引の目的を明確にし、当事者間の合意を得る。

2.目的達成のための、ルール、手続を明確にする。

3.取引の目的を実現するための契約書。


取引の目的を実現するための契約書の考え方の中には、万が一

の予防法務的な考えも含んでいます。しかしながら、当事者が

「契約の目的をいかに達成するか」で合致している場合は、

その為のコミュニケーションが活発であり、そもそも、紛争に

なるリスクが少なくなる傾向があります。




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