2016年10月15日

申込書、注文書・発注書 の違い


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ビジネスで使われる書面の中で、申込書、注文書・発注書の違いに

ついて述べます。


契約は、申込とその承諾によって成立します。

従って、契約書に当事者が記名、押印することで、その意思を明確と

するのと同様に、申込書の発行とその申込承諾通知書の発行をもって

成立とすることができます。

尤も、契約は、法律で特に定めがない限りは、形式を問いませんので

書面を発行せず、口頭であっても、当事者間の申込みの意思と承諾の

意思が明らかであれば良いのです。また、文書を作成する場合も、

その名称に特に制約があるわけではないので、申込書、注文書・発注書

どの言葉を使っても良いのです。


このように法律的な意味はどれでも良い前提であっても、日常において

これらの言葉はどう使い分けられているでしょうか?


1.申込書、申込承諾書

様々な契約の一方の意思(申込者)を表す最も一般的な書面の名称

対して、その申込を承諾するもう一方の意思を表す書面の一般な

名称は、申込承諾書となります。

申込みを行う場合、多くの場合、申込みの募集を事前に行っており、

その募集に対して申込みを行う。のような例で使われる場合が多く

あります。


2.注文書・発注書、注文請書、受注書(受注票)

注文とは、辞書に寄れば、品質・数量・形・寸法等を指定して、作らせ

たり送らせたりすること。と こうして欲しいと指図をし、希望するこ

との意味があります。「注文をつける」と言うと、申込みに対して

もう少し細かく何らかの項目が付いているイメージでしょうか。

なお、発注とは、注文を出すことを言います。

また、注文の相手が、注文を承諾したことを表す書面を注文請書

また、発注の相手が、発注を承諾したことを表す書面を受注票

のように言う場合もあります。

民法では、請負契約の当事者のことを、注文者と受注者と言います。

(売買契約の場合は、売主と買主と言います。)




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posted by itoh_gyosei at 00:00| 契約書、法律

2016年09月29日

反社会的勢力の排除条項の注意事項


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事業リスクの軽減の為、反社会的勢力排除条項を契約書の中に

入れることをお勧めします。

但し、よく出回っているひな形の条文を見ると、反社会的勢力が、

「暴力団」や「暴力団関係者」等に限定されている場合があります。

しかしながら、これらの表現では、せっかく、

反社会的勢力排除条項を設けても効果があまり期待できません。

実際の取引関係において、相手が「暴力団」や「暴力団関係者」と

断定できるようなケースは少なく、また、もし、仮に断定した場合

に、逆に、「当社は暴力団ではない。証拠を見せろ」等と言われ、

トラブルがむしろ拡大してしまうリスクがあるためです。


従って、反社会的勢力排除条項を契約書に入れる場合には、

暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、
社会運動等標榜ゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これに準ずる者
(以下「反社会的勢力」という)

のように、反社会的勢力の定義をひろく取ることが一般的です。


ビジネス上の契約書の作成のご依頼をお待ちしています。
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ご安心してご相談ください。


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posted by itoh_gyosei at 00:00| 契約書、法律

2016年08月11日

FC フランチャイビジネスとは。フランチャイズ契約書とは


フランチャイズ契約とは、本部(フランチャイザー)が加盟者(フランチャイジー)に対して、特定の商標、商号等を使用する権利を与え、加盟者の物品販売、サービス提供その他の事業・経営について、ノウハウやシステムを提供し、統一的な方法で統制、指導、援助を行うことに対して、加盟店が本部に金銭を支払い、その指導に従う、契約を言います。
 フランチャイズ本部が提供する商標、ノウハウ、システムなどを総括して、「フランチャイズパッケージ」と言います。また、加盟店の側にとっては、フランチャイズ契約とはこのパッケージを利用する権利を対価を払って買う契約と言うこともできます。
 フランチャイズ契約書の作成においては、本部側は、まず、前提として、フランチャイズパッケージの中身を確立する必要があります。このフランチャイズパッケージの内容を加盟希望者に説明するための書面を概要書面と言います。
 「中小小売商業振興法」では、「特定連鎖化事業」(同法でいうフランチャイズビジネスの定義)に対し、事前に開示する概要書面の開示項目を義務化(法定開示書面と言います)しております。また、独占禁止法フランチャイズ・ガイドラインにおいては、すべてのフランチャイズビジネスを対象に、契約前に開示することが望ましい項目を示しています。
 フランチャイズ契約の締結の一般の手順は、フランチャイズ本部が加盟希望者に概要書面の内容を説明し、加盟希望者が概要書面の内容を理解した後に、実際のフランチャイズ(FC)契約書を結ぶことになります。フランチャイズ契約書においては、上記のパッケージについて、どのような権利がどのように与えられるのか、金額、支払い条件、期間制約条件、契約の解除の方法とその後の権利義務関係などを含んだ内容になります。


フランチャイズ契約に関するさらに詳しい情報はこちらからどうぞ




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posted by itoh_gyosei at 00:00| 契約書、法律

2016年08月10日

代理店契約書の作成


代理店契約書は、メーカーなどが総販売元が、販売や流通、サービスなどの対お客さん向などの自社の業務の機能の一部を他者へ依頼するための契約書です。販売だけを依頼するのであれば「販売代理店契約書」、製品の取付工事などを依頼するのであれば「施工代理店契約書」、サービスを依頼するのであれば「サービス代理店契約書」などの名称を用いることもできます。
また、海外のメーカーの商品をそのメーカーの代理として、例えば日本で独占的に販売するような一切の権利を得るような契約書のような場合「総代理店契約書」と言います。


代理店契約書に関するさらに詳しい情報はこちらからどうぞ


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posted by itoh_gyosei at 00:00| 契約書、法律

2016年08月04日

一切責任を負いませんと書くと責任が重大になる場合がある


不特定多数を相手とする消費者との契約書や規約の作成の動機として

「悪質な消費者に対して、しっかり対応したい」と思う場合が多くあります。

そのような場合は、

1)〇○をしては行けません。

2)○○は〇○と判断させて頂きます。

3)○○しても、当社は一切責任を負いません。

のような文が多くなりがち。

しかし、注意が必要です。消費者相手の契約書の場合、消費者契約法

という法律があり、消費者に一方的な不利な契約書は無効とされる

場合があるからです。

さらに、契約の一部または全部が、無効とされた為に、

本来、普通に認められる権利でさえ、認められなくなってしまうリスクが

あるからです。

(例)当社は一切責任を負いません と書くのではなく、

○○の場合、××の場合、△△の場合、当社は責任を問いませんと書けば

有効となるような場合も、一切と書いたばっかりに、○○の場合も

認められなくなってしまいます。


消費者契約の契約条項に係わる条項例

消費者が事業者と結んだ契約において、消費者の利益を不当に害する一定の条項の全部又は一部が無効となります

(1)事業者の損賠賠償の責任を免除する条項の無効(「消費者契約法」第8条)
事業者の債務不履行、不法行為や瑕疵担保責任による損害賠償を免除することは無効です

(2)消費者が支払う損害賠償の額を予定する条項の無効(同第9条)
不当に高額な違約金や解約損金や、不当に高額な遅延損害金(年14.6%以上)は無効です

(3)消費者の利益を一方的に害する条項の無効(同第10条)
信義誠実に反して消費者の利益を一方的に害する条項は無効です



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posted by itoh_gyosei at 00:00| 契約書、法律

2016年08月03日

概要書面と契約書面の上手な作り方の秘訣


取引形態によっては、契約の前に概要書面と、契約の際に契約書面の

発行を義務付けその記載内容まで法律で決められている場合があります。



特定商取引法における連鎖販売取引

特定商取引法における特定継続的役務提供

特定商取引法における業務提供誘引販売取引

預託法(特定商品の預託等取引契約に関する法律)該当取引


これらの概要書面と契約書面では、法律で求められている要求事項が

若干異なります。ここで法律に厳格にしたがって、概要書面と契約書面の

文面を両方作るという方法もありますが、もうひとつの方法として、

概要書面にも契約書面にもどちらにでも対応できる文面の書類をひとつ

作るという方法です。そうすることで以下のメリットがあります。

(1)情報が多くお客さんにも最初からメリットがある

(2)事業者の側で、管理しなければならない文書がひとつの方が
   管理しやすい。修正など発生した場合のミスも少ない

(3)契約書面特有の項目は、先に様式を置き、その後ろに概要書面と
   同じ約款を付ける形式がわかりやすい。



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posted by itoh_gyosei at 00:00| 契約書、法律

2016年07月28日

契約書の作成のコツ。プロセスが大切


ビジネス上の契約書の作成の目的は、相手と良好な関係を築き、

契約本来もの目的をよりよく実現することにあります。

では、どうしたら、その目的を達成することができるでしょう。

ひとつは、当事務所に契約書の作成を依頼することです(笑)

もうひとつは、契約を結ぶプロセスを相手と共有することです。

例えば、契約交渉の比較的前段階から、当社の契約条件は

こんな感じですというように、契約書の内容を見せ、説明を

していくこと。あるいは、相手から契約書に押印を得る前に

1項目ずつ声に出して説明をして、相手に納得してもらうこと

です。そうすることで、相手は、契約書の細部まで覚えることは

なくとも、全体の思想というか流れ、考え方のポイントをイメージ

でつかむことができます。その過程で、特に○○は大切です。

のような説明をしていくことが大切です。

契約書本文をわざわざ読み直す機会は少なくとも、このような

プロセスを通じて意識付けができると、契約はスムーズに進ん

でいくものです。もちろん、細部で疑問が出た場合は、契約書

を確認する習慣もできることでしょう。







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2016年07月27日

契約書の作成のコツ


「契約書を作成するにはさぞ法律に詳しいのでしょう?」

そのようなお言葉を頂くことも多くあります。もちろん、契約書の

作成には、法律的な知識は必要なのですが、それよりも大切なこと

があります。

我々のようなビジネス上の契約書を作成する仕事は、その契約が

成立して初めて意味があることです。

さらに、成立した契約内容が、当社が契約の相手方といっしょに

ビジネス関係を継続していくための目的と一致しており、その目的

達成のためにふさわしい内容になっていることが大切なのです。

当社が契約を結ぶ目的は、けっして、相手と裁判を行うためでは

ありません。相手と良好な関係を築き、契約本来もの目的を

よりよく実現することにあるはずです。

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2016年07月08日

出資法の基礎知識


投資話の詐欺事件などで、よく「出資法違反」との報道がされる

場合がありますが、この出資法という法律、正式には、

「出資の受入れ、預り金及び金利等の取締りに関する法律」と

いう名の法律で、第1条〜第9条からなる短めの法律です。


この法律のポイントは、

第1条で、

不特定多数の者に対して、出資の元金を保証するとか、

元金以上を支払うとの条件で、出資金の受入をしてはならない

ことが規定されています。


それでは、高い金利を払うからと言って預金を募って良いかと

いうと、第2条で、法律で認められた者以外が、(金利の大小に

係らず、そもそも)預り金業をしてはならないと定めています。

「預り金」業務は、銀行や信用金庫など特別法で許可された業者

だけが営業することができるものとし、それ以外の者は刑罰によ

って禁止されています。



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2016年07月01日

契約書の基本の基本。分かりやすい文書で。


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契約書で大切なこと。エライ先生がなんと言おうと、

「分かりやすい文書で書くこと」だと思います。


契約書とは、当事者同士が互いに何らかの目的を遂行するために、

結ぶ、法的は約束文書です。

ですから、まず、互いに、何を約束したかが、誤解なく、理解

できるような分かりやすい文言にすることが大切です。

何が書いてあるか分からなければ、守りたくても守れない。

条項に違反する気がなくても、違反してしまう可能性さえ

あります。

分かりやすさとは、明快であり、あいまいでないことです。

第三者が見ても、誤解することなく、ハッキリ理解できることが

理想です。


最も、できるだけ、相手に読んでほしくないような、都合の悪いことが

書いてある場合や、あえて、相手をトラップにかけたいような場合は、

難解な文書で、句読点や改行を少なめに、できるだけ小さな字で

作成するのが良いでしょう。但し、自身がトラップにかかわないように

注意しましょう。(冗談です)







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