2014年05月31日

会計ソフトの賢い使い方。プロジェクト管理


通常の会計とは、別に、予算と実績管理をする為に

エクセルを使っている人も多いと思います。確かに、

エクセルでは、何でも自由にできることが魅力的ですね。


助成金事業など、実質的に、通常の経理とは異なる集計を

しなければならないときは、会計ソフトを使うのが効果的です。

通常の会計データの中で、備考を使ったり、タグを付けたりして

管理しても良いですが、場合によっては、対象プロジェクトのみ

二重帳簿にした方が、かえって、効率が良い場合もあります。


つまり、既存の会計データの中にあれこれ設定をするのではなく、

別データ(別の会社を登録するようなイメージ)を作ってしまう

のです。そうすることで、必要なアウトプットに合わせて、

勘定科目を自由に設定することができます。

会計ソフトの決算書作成機能で、そのプロジェクトの決算を行う

ことができます。総勘定元帳、現預金の出納帳なども思いのままに

出力できます。科目ごとの予算を入れられる会計ソフトであれば、

予算との対比表も作成可能です。


会計ソフトの素晴らしいところは、手当たり次第、目の前の伝票を

入力すれば、集計はソフトでやってくれること。後は、強力なデータ

ベース機能で、様々な集計出力ができてしまうことです。

さらに、必要に応じて、データをエクセル形式で出力すれば、

エクセルで、データの加工も可能です。



 会計ソフト「会計王」の御案内をこちらでしています。









輝く個性。価値あるビジネス。充実の人生。」を応援しています。

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(契約書・規約文書の作成、活用としくみづくり支援 専門)
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タグ:会計王
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2011年04月24日

「会計事務所ハンドブック」に掲載されました


ソリマチ株式会社発行の「会計事務所ハンドブック」に掲載されました

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会計王の導入支援を行っています
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2011年04月23日

会計王の使い方 「会計王は電卓要らず」



会計ソフト使用中、ディスプレイの前で、電卓たたいてにらめっこ。

よくある光景ですね。

ソリマチ「会計王」では、電卓を使う必要がほとんどありません。

そんな画期的な凄い機能が付いている訳ではありません。

ソリマチ「会計王」自体に、電卓が、しかも、非常に画面の操作し
やすい位置に付いているからです。


ソリマチ「会計王」の電卓は、例えば、ある金額をキーボード又は
マウスで入力し、税込ボタンを押せば、消費税込の金額が一発で表
示され、そのままその値が入力できます。
同様に、税抜ボタンもあります。

また、振替伝票入力や簡易振替伝票入力の画面では、貸借の差額が
自動で計算表示されますので、金額の訂正も簡単にできます。


けっしてびっくりするような機能ではありませんが、使ってみると
とても便利な仕組みが、ソリマチ会計王にはあります。



ソリマチ会計王の導入支援を行っています。

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2011年04月18日

会計王の使い方 「簡易振替伝票入力を使いこなそう」


手軽な値段だが高機能な会計ソフト「ソリマチ会計王12」の大きな
特徴のひとつに、「多彩な入力方法」にあります。

会計王には、
・簡易振替伝票入力
・振替伝票入力
・出納帳入力
・元帳入力
・エキスパート入力(会計王PROのみの機能)


『「多彩な入力方法」と言っても、結局、後で困るので、振替伝票
入力が一番、その他の機能は使わない』と思われる方も多いかも知
ません。


しかし、会計王の多彩な入力方法は違います!

何故なら、どの入力方法で入力しても、データは同じように利用で
きるからです。

例えば、現金や預金の取引は、出納帳を付ける感覚の出納帳入力で
入力、旅費交通費の入力は元帳入力で、借方(左側)科目を固定し
て入力、売上計上は簡易振替伝票で入力のように、その時々で最も
効率的な方法で入力しても、全て、後で、振替伝票で確認、修正を
行うこともできます。
確認・修正ができるのは、振替伝票入力だけではありません。
どの伝票で入力したものでも、任意の伝票で確認・修正ができるの
です。


こんな「多彩な入力方法」の会計王ですが、「とは言っても、やは
り単式では心もとない。複式で入力したい」と考えられる方も多い
のではないでしょうか?

そんな方にも、「簡易振替伝票入力」はお薦めです。


「簡易振替伝票入力」は、帳簿感覚で、複式入力ができる形式です。
言わば、「仕訳日記帳を付けている」感覚です。

「簡易振替伝票入力」は1行が1伝票と言う考え方の入力形式です。

他の伝票を見ながら、簡単にコピーしたり、記述方法を統一して、
伝票を発行することができます。

「簡易振替伝票入力」は1行が1伝票と言う考え方ですので、
同じ伝票に複数行の仕訳を入れることはできません。
その場合は、まず1行の仕訳を行い、2行目移行を「振替伝票入力」
で行う、と言った利用方法もできます。

とても便利なのは、「簡易振替伝票入力」で入力した伝票が「振替
伝票入力」で確認できますが、逆に、「振替伝票入力」で入力した
複数行の入力データも「簡易振替伝票入力」で確認することができ
るのです。
まさしく、「仕訳日記帳」感覚です。


※なお、会計王の全ての入力データを振替伝票で表示できるようにするには
会計王の設定を変える必要がある場合があります。
→→ その設定方法はこちらを参照してください


会計ソフト(会計王)の導入支援のご依頼と記帳代行のご依頼をお待ちしています!
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2011年04月11日

会計王の使い方 「月タブ」と「全表示タブ」


会計王の帳簿の画面を開いたときに、まず、目につくのが

左下から続く、

「全表示、4月、5月、6月・・・・・・」 のような

エクセルのシートのような表示です

この月タブを選ぶことで、該当月のみの帳簿を見ることができます。

入力の際には、どの月タブのところで入力しても、実際の伝票の月のシートに

データが飛んで行くので、月タブを意識することなく入力ができます。


基本設定では、帳簿を開くと、直前最後に見たシートが開くような設定になっていますが、

帳簿を開いたときに全ての仕訳が表示できる(=全表示タブ)ような設定に変えることもできます。


帳簿を開いたときに全ての仕訳が表示できるようにするためには、

・帳簿メニューの画面内にある「機能」ボタンを押します
(帳簿メニューの画面に「機能」ボタンが表示されていないときは、Shiftキーを押すと表示
されます)

・「月タブの初期値」の項目で、「全表示タブ」をONします

・以上で、次回から、帳簿を開くと、全てのの仕訳が表示できるようになります



ソリマチ会計王によるパソコン会計導入支援と記帳代行を行っています。
また、メーカー直販サイトより、値引きした金額でソフトの導入および
年間サポートの加入が可能です。お気軽にお問い合わせください。

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2011年04月10日

会計王の特徴 「高機能だがシンプルで使いやすい」


「会計王とはどういう会計ソフトですか?」と質問される機会が多くありますが、

 一言で言うと、

「とても高機能で優秀な会計ソフトですが、とても、シンプルな作りをしており

 使いやすい」とお応えしています。


 開発者のこだわり、ポリシーのようなものを強く感じるソフトでもあります。

 
 例えば【導入編】

 基本的な勘定科目のセットが複数用意されており、自社にもっとも

 近そうなものを選んで、利用を始めることができます。

 科目のメンテナンスは、総勘定元帳のような形式で一覧表示されますので

 科目の一覧に対して、追加、削除、修正などを行っていけば、OKです。

 補助科目も各総勘定科目の下に表示されますので、とてもシンプルで分かりやすい

 構造になっています。

(印刷の際も、補助科目の表示をONにすれば、同じ一覧の中に表示されます)


 例えば【日常業務編】

 「簡易振替伝票入力」「振替伝票入力」「出納帳入力」「元帳(入力)」

 (「エキスパート入力=会計王PROのみの機能)等、どの「入力」方法で入力しても

 仕訳は共通です。自分の「好み」の帳簿で入力しましょう。

 おもしろいのは、これらの便利な「入力機能」は主に「入力」に利用することが

 前提です。入力後は、強力な検索機能を有した「仕訳日記帳」や「元帳」を使いこなす

 ことにバトンタッチするような仕組みになっています。

 特に、「仕訳日記帳」の役割が非常に高い会計ソフトです。 
 
 伝票1枚1枚を入力→出力→チェックと言う考え方をしていると違和感を感じます。

 会計王では、
 帳簿を付ける感覚で都度効率的な方法でとにかく入力→日記帳でまとめて出力
 →まとめてチェック と言った考えに変えれば、効率は数段アップします。

 

 例えば【管理・分析編】

 減価償却、手形管理、資金繰り、(キャッシュフロー計算書=会計王PROのみの機能)等

 会計王の付属の機能は、会計ソフトの「おまけ」的に考えがちですが、会計王の場合は
 
 何れも、その高機能さにビックリします。

 簡単に利用できるように、半ば自動のような機能が付いていますが、それだけではなく

 本格的に利用したいユーザーには、細かな設定ができるような仕組みになっています。

 減価償却では、きちんとした資産台帳を作ることができます。償却途中の資産も自動で

 計算してくれます。

 手形管理では、期日ごとや、客先ごと、銀行ごとなど様々な条件で管理出力ができます。

 キャッシュフロー計算書(=会計王PROのみの機能)では、

 いきなり簡易的に自動で計算することもできますが

 細かな設定、仕訳をユーザーが行えば、正確なキャッシュフロー計算書が作成できます。


 
 と言うように、会計王はただ安いだけではない、優しさと力強さを兼ね備えた素晴らしい
 
 会計ソフトで、「使えば使うほど、この個性に愛着を感じる」楽しい会計ソフトです。



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2011年04月09日

会計王の使い方 「検索機能を使いこなそう」


ソリマチ会計王の大きな特色は、帳簿の検索機能が優れている点です。

例えば、弥生会計の場合では、伝票の各項目の中で、何らかが一致するものあるいは一致しない
ものを絞り込むような検索の仕方をします。
この場合の検索は、検索条件にズバリ一致するものしか選ぶことができません。

一方、会計王の場合では、例えば、日付の範囲をいつからいつまでとか、伝票番号を何番から
何番までとか、金額がいくらからいくまでの範囲とか、あるいは、勘定科目の指定で言えば、
貸借どちらかにある勘定科目があるものとか、非常に選べる範囲が広いのが特徴です。

また、ソリマチ会計王では、帳簿の並び順を「日付順」か「入力順」か「伝票番号順」の何れかを
選んで表示させることができます。
伝票入力は必ずしも「日付順」に行えるものではありませんので、「伝票番号順」と言う並びを
利用するととても便利だあることが分かります。

また、「伝票番号は必ず日付順に並べたい」と言う、きちっとした性格?の会社には、
会計王の「後から日付順に伝票番号を自動にふり直す機能」は重宝するかも知れません?

→ 会計王の後から伝票番号をふり直す機能の説明はこちらで述べています

   
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2011年04月08日

会計王の使い方 「Excel出力 エクセル出力」


「会計王では、エクセルへ出力できない」と言うことはありません。
 
 最新版の会計王(Ver.12)では、エクセルの形式やテキスト形式で出力することができます。

 
 例えば、会計王では、残高試算表をはじめとした、集計データの出力を行うことができます。

 但し、会計王では、伝票や元帳、出納帳データを直接エクセル出力することはできません。

 しかしながら、「仕訳日記帳」が、エクセル出力できますので、会計王の強力な検索機能と

 組み合わせ利用すれば、必要なデータをエクセルへ取り出すことが可能です。


 例えば、当月の売上一覧表をエクセルで作成したい場合には、

 仕訳日記帳で、伝票日付が当月の売上科目のある伝票のみを表示した上で、エクセル出力

 すれば、当月の売上高データをエクセルへ出力することができます。

 
 例えば、現金出納帳をエクセル出力したい場合には、

 仕訳日記帳で、勘定科目「現金」の伝票のみ出力すれば、良いわけです。


 
   
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2011年04月07日

会計王 「開始残高 繰越利益剰余金 の入力の仕方」


会計王では、勘定科目の開始残高の設定をいつでも行うことがで
きます。

開始残高一覧表に、勘定科目ごとの開始残高を入力すれば良いだ
けの仕組みです。

但し、ひとつだけ迷うことがあります。
それは、開始残高一覧表上の貸借対照表上の「繰越利益剰余金」の
額を直接入力することができないことです。

開始残高 繰越利益剰余金 は、
損益計算書の一番最後にある「差引損益の部」「前期繰越利益」の
欄で入力をすれば、反映されます。





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2011年04月03日

会計王を領収書や請求書等の書類の整理にも利用する方法


ソリマチ「会計王」のような会計ソフトを導入すれば、日常の取引
結果をデータとして管理することができますが、その取引の元とな
った領収書や請求書や見積書、場合によっては打合せ議事録やメモ
類まで、書類の整理にも「会計王」は活用できます。


具体的な方法は以下の通りです。

領収書や請求書や見積書、場打合せ議事録やメモ類など、ファイリ
ングする書類は全て、ソリマチ「会計王」の関連する伝票の日付順
あるいは伝票番号順に並べてファイリングするだけでOKです。

そして1カ月分がまとまった段階で、ソリマチ「会計王」の「仕訳
日記帳」を印刷して、1カ月分のファイルの表紙として利用すれば
OKです。

後で書類を探したいときは、ソリマチ「会計王」の優秀な伝票検索
機能を使って、該当する書類に関する伝票日付や伝票番号を確認し
ます。伝票日付や伝票番号が分かれば、ファイルされている場所は
簡単に見つけることができます。
さらに、その取引に関する書類は全ていっしょにふぁいるしてあれ
ば、あれこれ異なったファイルを探さなくても済みます。


ソリマチ「会計王」の「仕訳日記帳」は、月ごと、伝票日付順ある
いは、伝票番号順に並べて出力することができますので、伝票日付
順のファイリングを行うことも、伝票番号順のファイリングを行う
ことも可能です。

さらに、ソリマチ「会計王」には、伝票番号の振り直し機能もあり
ますので、例えば、1カ月分の伝票番号を日付順に振り直して、
利用する方法も可能です。


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