2011年04月03日

会計王を領収書や請求書等の書類の整理にも利用する方法


ソリマチ「会計王」のような会計ソフトを導入すれば、日常の取引
結果をデータとして管理することができますが、その取引の元とな
った領収書や請求書や見積書、場合によっては打合せ議事録やメモ
類まで、書類の整理にも「会計王」は活用できます。


具体的な方法は以下の通りです。

領収書や請求書や見積書、場打合せ議事録やメモ類など、ファイリ
ングする書類は全て、ソリマチ「会計王」の関連する伝票の日付順
あるいは伝票番号順に並べてファイリングするだけでOKです。

そして1カ月分がまとまった段階で、ソリマチ「会計王」の「仕訳
日記帳」を印刷して、1カ月分のファイルの表紙として利用すれば
OKです。

後で書類を探したいときは、ソリマチ「会計王」の優秀な伝票検索
機能を使って、該当する書類に関する伝票日付や伝票番号を確認し
ます。伝票日付や伝票番号が分かれば、ファイルされている場所は
簡単に見つけることができます。
さらに、その取引に関する書類は全ていっしょにふぁいるしてあれ
ば、あれこれ異なったファイルを探さなくても済みます。


ソリマチ「会計王」の「仕訳日記帳」は、月ごと、伝票日付順ある
いは、伝票番号順に並べて出力することができますので、伝票日付
順のファイリングを行うことも、伝票番号順のファイリングを行う
ことも可能です。

さらに、ソリマチ「会計王」には、伝票番号の振り直し機能もあり
ますので、例えば、1カ月分の伝票番号を日付順に振り直して、
利用する方法も可能です。


ソリマチ会計王によるパソコン会計導入支援と記帳代行を行っています。
また、メーカー直販サイトより、値引きした金額でソフトの導入および
年間サポートの加入が可能です。お気軽にお問い合わせください。

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起業、会社設立、経営改善、契約書・規定・文書作成、WEB規定文書
愛知県豊田市 井藤行政書士事務所
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posted by itoh_gyosei at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 会計王の使い方
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