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契約書は「トラブル防止」のためだけではない
契約書というと、多くの人は「裁判になったときのためのもの」「トラブルになったときの証拠」と考えている。
もちろん、それも契約書の大切な役割である。
しかし、本来の契約書の価値は、それだけではない。
契約書とは、お互いの認識を一致させ、目的を共有し、円滑に事業を進めるための「ルールブック」であり、「マニュアル」でもある。
契約書は未来のために作るものであり、過去を争うためだけに作るものではない。

契約書は「決まりごと」を整理する道具
仕事が順調なときほど、契約書は軽視されがちである。
「長い付き合いだから大丈夫」
「口約束でも問題ない」
「信頼しているから契約書はいらない」
そう考える人も少なくない。
しかし、人は悪意がなくても勘違いをする。
言ったつもり、聞いたつもり、理解したつもり。
こうした認識のズレが、後になって大きなトラブルへ発展する。
契約書は相手を疑うためのものではない。
お互いが同じ方向を向いて仕事を進めるための確認書なのである。

契約書は会社の価値観を映す鏡でもある
当方にて契約書を作成するとき、単に法律だけを見ているわけではない。
その会社は何を大切にしているのか。
どのようなお客様と付き合いたいのか。
どのようなサービスを提供したいのか。
そうした価値観や経営理念まで意識して条文を考えている。
だから、同じ業種でも契約書は会社ごとに違って当然である。

契約書には、その会社らしさが表れる。
まさに会社の思想が形になった文書と言っても過言ではない。
契約書は作って終わりではない
契約書は、一度作れば永久に使えるものでもない。
法律は変わる。
社会も変わる。
ビジネスモデルも変わる。
会社が成長すれば、守るべきものも変わっていく。
契約書もまた、会社とともに成長し続ける文書である。
定期的に見直し、その時代、その事業に合った内容へ更新していくことが大切である。

まとめ
契約書とは、単なるリスク対策の文書ではない。
事業の目的を実現するためのルールブックであり、お互いの認識を一致させるための共通言語であり、会社の価値観を映す鏡でもある。
そして、契約書を丁寧に作るということは、事業そのものを丁寧に設計することでもある。
契約書を見直すことは、自社のビジネスモデルや組織の仕組みを見直すことにつながる。
契約書は、事業を守るための道具であると同時に、事業を育てるための道具でもあるのである。

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