2018年04月15日

契約書作成において、ひな形(テンプレート)活用の注意点


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業務上の契約書作成について、ひな形(テンプレート)を利用するこ

とは便利ですね。特に、作りたい契約書の目的、用途と、

ひな形の内容がぴったり一致した場合は、それで十分ですね。


ただし、ひな形を活用する為には、注意することがあります。

1)ひな形は、一般的な条項が載っている

ひな形の多くは、広く使えるようにするため、汎用性のある一般的

な条項の記述しか載っていない場合が多いのが特徴です。

実際の契約においては、特に重要な事項が、そのような一般的な条項

ではない場合があります。(また、逆に、少し変わった特殊な条項が

ひな形に載っている場合、その内容が、自社の目的や用途に合わない

場合、削除しておくことも重要です。)


2)ひな形は、単純な契約が載っている

また、ひな形の性格上、「売買契約書」「請負契約書」等々、

「○○契約書」のようなタイトルに合わせた契約書が準備されています。

しかしながら、多くのビジネス上の契約は、単純な「○○契約書」だけ

では網羅できないのが通常です。

例えば、「業務委託契約」の要素と「物品販売契約」の要素に加え、

「秘密保持契約」や「個人情報保護契約」あるいは、「商標等の保護契約」

等、複数の要素が複雑に入る契約も少なくありません。

従って、自社の契約の目的が、単に○○契約と決めつけるのではなく、

何を規定することが大切なのか(規定必要ないことも含めて)を考慮

した上で、ひな形を活用することが大切です。


3)プロへの依頼の意義

日常的に契約書を作成しているプロとしての立場からの進言としては、

簡単なモノはひな形を使えば良いと思いますが、複雑な契約の場合は、

ぜひご依頼ください。その方が必ずコスト以上の価値をご確認頂けます。


どうしても外せないこと(その思い)を、伝えて頂ければ、契約全般の

しくみをヒアリングの上、当然押さえておきたい内容と、依頼者の思い

を加えた、当社独自の目的、用途に合った契約書を作成させて頂きます。





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posted by itoh_gyosei at 00:00| 契約書、法律