１．ざっと見て、当りをつける
例え、今はとりかかる余裕がない仕事であっても、数分の時間を
使い、その仕事の概要を掴み、自らの展望（いつまでに、どんな
風にやるのかの方向性）を描くようにしましょう。
自分一人では完結できない仕事の場合、あらかじめ、協力者に
いついつまでに○○をお願いしたいと声掛けしておきましょう。
複雑な仕事の場合、さっと概観しただけでは、方針が直ぐには
決められないかもしれませんが、一度、予習しておけば、着手前に
良い方法が思いつくものです。
なお、納期は、できれば、最低1日前ぐらいを前提に考える癖を
付けると良いでしょう。
２．いきなり着手しないで、目標とする品質と納期のバランスから、方針を決めよう
実際に着手する段階になったら、いきなり行動に移るのではなく、どんな
方法で行ったら効果的かを考えよう。あるいは、実際に少しテスト的に
やりながら、どんな方法が良いかを探る方法も有効な場合もあります。
いずれにしても、納期に合わせて、必要な品質と時間のバランスを意識
することが大切です。
３．まず、全体をさっと仕上げよう
最初から詳細に時間をかけて積み上げていく方法より、まず、全体または
区切りの部分までをさっと仕上げて、とにかく目に見える形にしてから、
細部を整えていく方法を取った場合の方が、効率的に仕事を完了できる
場合が多いでしょう。
心理的にも、一応最後まで、できていると安心できるものです。
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愛知県豊田市 井藤行政書士事務所
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